Hướng dẫn sử dụng Mobile/PWA ExaTimebox+ Free

Tài liệu này là hướng dẫn sử dụng ExaTimebox+ Free trên mobile/PWA. Các tính năng Pro và phân tích nâng cao sẽ được trình bày trong tài liệu sau.

1. Định nghĩa trong một câu

ExaTimebox+ không phải là ứng dụng thời khóa biểu. Đây là một hệ điều hành thực thi, giúp người dùng chuyển các mục tiêu thành công trong cuộc sống và kinh doanh do chính họ xác định thành những hành động quan trọng nhất mỗi ngày, tích lũy bằng chứng thực thi và đưa việc thực thi hội tụ dần về thành công.

Theo ngôn ngữ sản phẩm:

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

Mobile/PWA là action surface giúp định nghĩa này không bị mất khi bạn đang di chuyển. Đây không phải màn hình desktop được thu nhỏ đơn giản. Nó được tổ chức để người dùng điện thoại kiểm tra Open Ring, đánh dấu nhanh khoảng hoạt động thật và để lại bình luận Activity TX.

Các nguyên tắc cần nhớ trên mobile:

• Chỉ giữ 3-5 Ring cốt lõi sẽ hoàn tất hôm nay.
• Việc lớn không thể là Ring nguyên trạng. Nó phải được chia thành mảnh hành động có thể hoàn tất trong một ngày.
• Chỉ đánh dấu các khoảng hoạt động thật sự đã diễn ra thành Activity Slot 10 phút.
• Activity TX và bình luận đã ghi trở thành bằng chứng để điều chỉnh kế hoạch tiếp theo.

Nên đọc cùng:

• Triết lý và giới thiệu sản phẩm: Giới thiệu ExaTimebox+
• Câu chuyện áp dụng: Câu chuyện thực thi Ring

Luồng cơ bản:

Mở trên mobile hoặc chạy từ màn hình chính
-> kiểm tra Open Ring hôm nay
-> đánh dấu Activity Slot 10 phút
-> bình luận Activity TX
-> kiểm tra Recorded Ring / Closed Ring
-> daily review
-> chuẩn bị Open Ring đầu tiên cho ngày mai

2. Bản Free làm được gì

Bản Free cho phép dùng luồng thực thi cốt lõi. Nó tập trung vào Ring sẽ hoàn tất hôm nay, bằng chứng hoạt động thật và điều chỉnh hành động tiếp theo. Dung lượng lớn, phân tích nâng cao dài hạn, phân tích AI tự động và coaching nâng cao có thể bị giới hạn hoặc cung cấp trong bản Pro.

3. Giới hạn hiện tại của bản Free

Tùy tình hình vận hành, dung lượng lớn, phân tích nâng cao dài hạn, phân tích AI tự động, coaching nâng cao và các tính năng tốn chi phí có thể bị giới hạn trong bản Free hoặc tách sang Pro.

4. Cài đặt và lần chạy đầu tiên

Mobile dùng cùng hệ tài khoản. Hãy dùng email và mật khẩu đang dùng trên web.

Cài từ web PC sang điện thoại

1. Mở ExaTimebox+ trên PC hoặc laptop.
2. Nhấn biểu tượng Install hình điện thoại ở header.
3. Trong hướng dẫn cài đặt, chọn tab Android hoặc iOS.
4. Khi QR code xuất hiện, quét bằng camera điện thoại.
5. Màn hình mobile ExaTimebox+ mở trong trình duyệt điện thoại.
6. Trên màn hình đăng nhập mobile, nhấn nút Install hình điện thoại.
7. Trên Android, làm theo popup cài đặt hoặc mục Install app / Add to home screen của trình duyệt.
8. Trên iPhone/iPad, nhấn nút chia sẻ của Safari rồi chọn Add to Home Screen.
9. Khi biểu tượng ExaTimebox+ xuất hiện trên màn hình chính, mở ứng dụng từ đó.

Cài trực tiếp từ điện thoại

1. Mở màn hình mobile ExaTimebox+ trong trình duyệt điện thoại.
2. Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, nhấn nút Install ở phía trên.
3. Nếu popup cài đặt xuất hiện, nhấn Install.
4. Nếu không có popup, mở menu trình duyệt.
5. Android Chrome chọn Install app hoặc Add to home screen.
6. iPhone/iPad Safari dùng nút chia sẻ và chọn Add to Home Screen.
7. Sau khi cài, mở ExaTimebox+ từ biểu tượng màn hình chính.

Dùng không cần cài

Bạn vẫn có thể ghi hoạt động bằng trình duyệt mobile. Tuy nhiên biểu tượng màn hình chính giúp mở hằng ngày dễ hơn và thường làm thông báo ổn định hơn.

5. Đăng nhập và đăng ký

Đăng nhập

1. Chọn Sign in trên màn hình đăng nhập mobile.
2. Nhập email và mật khẩu đã đăng ký.
3. Nhấn Sign in.
4. Màn hình hôm nay mobile mở ra.

Đăng ký

1. Chọn Sign up trên màn hình đăng nhập mobile.
2. Nhập tên hiển thị.
3. Nhập email.
4. Nhập mật khẩu ít nhất 8 ký tự.
5. Nhấn Sign up.

Khi đăng ký không yêu cầu xác minh email. Tuy nhiên, nếu quên mật khẩu, link đặt lại sẽ được gửi tới email đã đăng ký, vì vậy nên dùng email có thể nhận thư.

Đặt lại mật khẩu

1. Chọn Reset password trên màn hình đăng nhập.
2. Nhập email đã đăng ký.
3. Nhấn link trong email. Link này mở màn hình đăng nhập dùng cho đặt lại mật khẩu. Nhập mật khẩu mới tại đó.

Email đặt lại mật khẩu không phải xác minh đăng ký. Đó là quy trình khôi phục tài khoản.

6. Cấu trúc màn hình mobile

Ảnh chụp UI tiếng Anh: màn hình đầu tiên trên mobile ưu tiên Today Result, tóm tắt Bayesian, Daily Activity Box và thanh hành động dưới.

7. Thanh hành động dưới

Thanh hành động dưới là trung tâm thao tác trên mobile.

Khi bàn phím đang mở, thanh hành động dưới có thể ẩn hoặc điều chỉnh vị trí để không che ô nhập.

8. Dùng Brain Dump

Brain Dump là nơi đưa việc trong đầu ra ngoài trước. Không cần sắp xếp hoàn hảo ngay từ đầu. Trên mobile, nó chủ yếu giúp bắt ý nghĩ trước khi mất, rồi sau đó đưa chúng thành Ring cho hôm nay hoặc ngày mai.

Khuyến nghị này dựa trên ngoại hóa trong tâm lý học nhận thức và kinh nghiệm quản lý công việc. Khi các việc mở chỉ ở trong đầu, bạn khó chọn mảnh hành động cần thực thi ngay. Hãy đưa chúng ra ngoài trước, rồi tổ chức thành ứng viên Ring có thể hoàn tất hôm nay hoặc ngày mai. Bối cảnh sản phẩm rộng hơn nằm trong Giới thiệu ExaTimebox+.

1. Chạm ô nhập Brain Dump trên màn hình hôm nay.
2. Nhập ngắn việc cần làm.
3. Nhấn + hoặc nút hoàn tất trên bàn phím.
4. Nếu đó là việc cho hôm nay, nhấn Promote để chuyển vào To Do.

Các mục lặp lại có thể gọi lại qua lịch sử tìm kiếm. Nhập nhiều dòng giúp thêm nhiều mục cùng lúc.

9. Chọn To Do làm Open Ring

Trên mobile, chạm một To Do để chọn nó. To Do không phải General activity là trạng thái bắt đầu của Ring: Open Ring. Cần nhập số phút dự kiến trước khi ghi.

Trước khi tạo Open Ring, hãy kiểm tra điều kiện. Cả dự án, mục tiêu mơ hồ hoặc việc cần nhiều ngày không thể là Ring nguyên trạng. Nó phải được chia thành mảnh hành động có thể hoàn tất trong hôm nay.

Một ngày có thể có tối đa 10 To Do. Nhưng trọng tâm không phải lấp đầy giới hạn, mà là giữ 3-5 Ring thật sự có thể hoàn tất hôm nay. Nếu Ring không phải mảnh hành động theo ngày, ghi chép, thông báo, báo cáo và phân tích Bayesian đều mờ đi.

10. Hiểu Ring

Ring là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng nhất của ExaTimebox+ cho thực thi hằng ngày và là đơn vị thực thi cơ bản.

Nói chính thức, Ring là vòng lặp thực thi cơ bản của ExaTimebox+: người dùng chọn điều quan trọng, biến nó thành mảnh hành động có thể thực thi trong một ngày, rồi hoàn tất mảnh đó thông qua dấu hoạt động thực tế và bằng chứng Activity TX.

Ring không chỉ là tên khác của To Do. Nó không phải block thời gian trên lịch và cũng không phải checkbox đơn giản. To Do chỉ là điểm bắt đầu. Ring chỉ trở thành thực thi đã ghi khi có khoảng hoạt động thật được đánh dấu và bằng chứng Activity TX được gắn vào.

Một Ring cần thỏa các điều kiện sau.

• Đó là việc người dùng đánh giá là quan trọng.
• Đó là mảnh hành động có thể hoàn tất hôm nay, không phải cả dự án hoặc mục tiêu mơ hồ.
• Khoảng hoạt động thật được ghi qua Activity Slot 10 phút hoặc Start/Stop.
• Khoảng hoạt động liên tục được gom thành bằng chứng Activity TX.
• Người dùng có thể nhìn bằng chứng đó và quyết định Ring đã hoàn tất chưa.

Vì vậy điều kiện đầu tiên của Ring không chỉ là “có quan trọng không”, mà còn là “hôm nay có thực thi được không”. Việc quan trọng nhưng quá lớn phải được chia trước. Chỉ trên điều kiện này Ring Coach mới có ý nghĩa, báo cáo mới có thể diễn giải và phân tích Bayesian mới học được năng lực thực thi thật của người dùng.

Trong phần giới thiệu sản phẩm, Ring đã hoàn tất có thể được gọi là Completed Ring; trên màn hình làm việc hiện tại, bộ đếm hiển thị là Closed Ring. Có thể hiểu hai cách gọi này cùng nghĩa.

Trên mobile, có thể kiểm tra trạng thái Ring và thời gian đã ghi trong danh sách To Do và vùng selected activity. Trên desktop web, vùng ngày cũng hiển thị số Open Ring, Recorded Ring và Closed Ring. Các số này cho biết việc quan trọng hôm nay còn là ý định, đã thành bản ghi, hay đã hoàn tất.

Ring Coach không phải Ring. Ring Coach là tính năng thông báo giúp Open Ring đi vào bản ghi thật. Review, Report, Bayesian và Success Intelligence cũng không phải trạng thái Ring. Chúng là lớp cao hơn diễn giải Ring đã hoàn tất và bằng chứng Activity TX.

11. Ghi ô 10 phút

Activity Result trên mobile hiển thị một ngày theo đơn vị 10 phút. Lưới này không phải thời khóa biểu tương lai; nó là màn hình đánh dấu khoảng hoạt động thật đã diễn ra.

Ghi ô 10 phút không có nghĩa là viết chữ mỗi 10 phút. Đó là chạm hoặc kéo trên thời gian bạn thật sự làm việc và đánh dấu bằng màu. Khi đang di chuyển, bạn có thể ghi nhanh khoảng thực thi trước mà không cần nhập chữ.

1. Chọn Open Ring cần ghi.
2. Nhập số phút dự kiến nếu cần.
3. Chạm ô 10 phút trống của thời gian bạn thật sự làm việc.
4. Nếu làm liên tục, kéo bằng ngón tay hoặc chọn nhiều ô liên tiếp để đánh dấu cùng lúc.
5. Gỡ hoặc xóa ô sai trong activity editor sheet.

Không ghi trước thời gian tương lai của hôm nay. Màn hình này là bảng kết quả hoạt động thật, không phải bảng kế hoạch.

Bình luận không phải thứ cần viết mỗi 10 phút. Khi cần, để lại kết quả, lý do gián đoạn hoặc hành động tiếp theo trên nhóm hoạt động đã ghi, gọi là Activity TX.

12. Ghi bằng Start / Stop

Dùng khi muốn ghi Ring đang bắt đầu theo thời gian thực.

1. Chọn Open Ring cần ghi.
2. Nhấn Start ở thanh hành động dưới.
3. Làm việc.
4. Khi xong, nhấn Stop.

Thời gian từ Start đến Stop được tổ chức thành Activity Slot 10 phút và bằng chứng Activity TX.

13. Bình luận TX và tệp đính kèm

Chạm ô đã ghi để mở activity editor sheet. Bình luận ở đây là bối cảnh thực thi làm cho Ring có thể diễn giải được.

Mỗi tệp đính kèm tối đa 4MB. Ảnh, ghi âm và voice input có thể hiển thị khác nhau tùy quyền thiết bị.

Kết quả, lý do gián đoạn và hành động tiếp theo trong bình luận không phải ghi chú đơn giản. Chúng là đầu vào bắt buộc để Success Intelligence, tính toán và phân tích Bayesian, cùng phản hồi quản lý diễn giải bối cảnh thực thi. Khác biệt của ExaTimebox+ là không dừng ở To Do và ghi hoạt động; nó diễn giải bằng chứng sau hành động để điều chỉnh lựa chọn Ring và điều kiện vận hành tiếp theo. Vì vậy, để lại cả bình luận ngắn cũng cần thiết để có hiệu quả phân tích thực tế, và cả ngày thất bại cũng trở thành điều kiện vận hành cho lần sau.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: activity editor sheet trên mobile xử lý ô 10 phút đã ghi, bình luận, ảnh, tệp, ghi âm và voice input trong luồng một tay.

14. Operating Notes và Daily Review

Bạn cũng có thể dùng operating notes và daily review trên mobile.

Daily review là “ghi chú nhìn lại hôm nay”, còn operating notes là “bản ghi tự do của ngày đó”.

Điểm ngày, blocker, hành động tiếp theo và bối cảnh ghi chú/đính kèm trong operating notes là các đầu vào để Success Intelligence, Bayesian và phản hồi quản lý diễn giải điều kiện thực thi của ngày. Đây không phải bảng điểm phán xét người dùng, mà là quan sát để điều chỉnh lựa chọn Ring và điều kiện vận hành ngày mai chính xác hơn.

15. Chuẩn bị ngày mai

Tomorrow Prep là luồng chọn ứng viên thực thi cho ngày mai vào tối nay. Nó không tạo thời khóa biểu cố định; nó giúp sáng mai bắt đầu từ Open Ring đầu tiên mà không phải nghĩ lại từ đầu.

Chọn 3-5 nhiệm vụ ưu tiên cho ngày mai vào cuối ngày là một trong những thói quen quan trọng nhất của ExaTimebox+. Nó đơn giản nhưng cần năng lượng, và cần thiết cho thành công. Đừng mang nguyên một việc lớn sang ngày mai. Hãy chia thành mảnh thực thi có thể hoàn tất trong một ngày, rồi chỉ giữ lại những Ring quan trọng nhất để ngày mai bắt đầu được.

EXA không giả định việc chưa xong của hôm qua tự động chuyển sang hôm nay. Mỗi ngày, người dùng nhìn lại, chọn lại và hoàn tất lại 3-5 Ring. Vì Ring là vòng lặp thực thi cơ bản nơi To Do ưu tiên đi qua dấu hoạt động thật và bằng chứng Activity TX để hoàn tất, Tomorrow Prep là hành động mở trước vòng lặp thành công của ngày tiếp theo.

1. Xem Brain Dump, To Do, daily review và mobile report hôm nay để tìm việc tiếp tục ngày mai.
2. Chỉ chọn khoảng 3-5 Ring cốt lõi phải hoàn tất ngày mai.
3. Nhập số phút dự kiến cho từng To Do.
4. Chọn khoảng thực thi lỏng: morning, afternoon hoặc night.
5. Sáng hôm sau, bắt đầu với Open Ring đầu tiên thay vì lập lại kế hoạch.

Số phút dự kiến là tham chiếu, không phải lời hứa. Tomorrow Prep không nhằm lấp đầy từng phút của ngày mai. Mục tiêu là chọn trước ứng viên thực thi cốt lõi và làm rõ hành động đầu tiên. Thời gian thật sẽ được ghi ngày mai bằng Activity Slot 10 phút và Activity TX.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: Tomorrow Prep trên mobile giúp chọn trước ứng viên Open Ring cốt lõi của ngày tiếp theo và sắp xếp khoảng thực thi lỏng.

16. Mobile Report

Mobile report là màn hình để kiểm tra nhanh Closed Ring và luồng Activity TX trên màn hình nhỏ, rồi quyết định hành động tiếp theo.

Nhiều công cụ To Do hoặc ghi hoạt động thông thường dừng ở việc viết nhiệm vụ, ghi thời gian và đánh dấu xong. ExaTimebox+ quan tâm đến phần sau đó. Từ Closed Ring và bằng chứng Activity TX, nó hướng tới diễn giải “vì sao việc thực thi xảy ra”, “vì sao nó dừng lại” và “hành động tiếp theo nên thay đổi thế nào”.

Mobile report bản Free là cửa vào cơ bản của Success Intelligence. Hướng dẫn Free này chỉ trình bày cách dùng báo cáo cơ bản: Closed Ring, thời gian hoạt động, TX, bình luận và luồng ngày. Tính toán Bayesian đầy đủ hơn, phân tích liên kết mục tiêu, diễn giải nguyên nhân thất bại, hướng dẫn hành vi, phản hồi quản lý và coaching sẽ được trình bày sau trong Pro / Success Intelligence.

1. Mở report trên mobile.
2. Chọn tuần, tháng hoặc khoảng tùy chỉnh.
3. Trước hết xem Ring nào đã hoàn tất và hoạt động nào lặp lại, không chỉ tổng thời gian.
4. Mở hoạt động có bình luận để hiểu vì sao nó diễn ra như vậy.
5. Quay về màn hình hôm nay và điều chỉnh To Do tiếp theo.

Báo cáo gồm:

• Tổng thời gian hoạt động theo kỳ
• Tổng thời gian theo hoạt động
• Luồng ghi chép theo ngày
• Hoạt động có bình luận
• Khác biệt giữa Closed Ring và General activity
• Tải JSON hoặc CSV

Bản Free cung cấp báo cáo cơ bản. Phân tích dài hạn, AI coaching tự động, dự đoán nâng cao, diễn giải Bayesian nâng cao và phản hồi theo mẫu thực thi có thể được tách thành tính năng Pro sau này.

17. Thông báo Ring Coach

Ring Coach không phải lời nhắc gây áp lực cho nhiệm vụ. Nó là hệ thống thông báo hướng dẫn hành vi của ExaTimebox+, chỉ ra hành động tiếp theo cần thiết để hoàn tất Ring. Mục đích không phải làm bạn nhớ To Do, mà là giúp Open Ring chuyển thành bằng chứng hoạt động thật, ngăn Recorded Ring bị bỏ dở và nối Ring đã hoàn tất với Review ngắn và lựa chọn tiếp theo.

Ring Coach không tự động thực hiện điều gì. Nó giữ quyền phán đoán của người dùng, đồng thời giúp vòng lặp thực thi hằng ngày tiếp tục từ Activity TX đầu tiên tới ghi tiếp, hoàn tất và Review ngắn.

Review, Insight và Success Intelligence không phải trạng thái Ring. Chúng là lớp cao hơn diễn giải các Ring đã hoàn tất. Ring Coach giữ cho Open Ring và Recorded Ring không bị bỏ rơi trước điểm đó.

Để nhận thông báo, cần đăng nhập ExaTimebox+, bật Ring Coach, cho phép thông báo trong trình duyệt hoặc thiết bị, và để thông báo mobile ổn định thì thêm app vào màn hình chính.

Màn hình cài đặt Ring Coach hiển thị:

• Thông báo app có bật không
• Quyền thông báo trình duyệt có được cho phép không
• Thiết bị này đã sẵn sàng nhận thông báo chưa
• Có đang dùng như app trên màn hình chính không

Nếu thông báo không đến, trước hết kiểm tra thiết bị hoặc trình duyệt có chặn thông báo hay không.

18. Notification Center và Ring Coach

Notification Center ở trên cùng dùng để xem hướng dẫn ứng dụng và thông báo EXA. Trạng thái đã đọc được lưu trong trình duyệt hiện tại.

Ring Coach là thông báo thiết bị. Để nhận thông báo khi không dùng app, kiểm tra quyền thông báo và kết nối thiết bị trong cài đặt Ring Coach.

19. Hỗ trợ Contact EXA

Contact EXA là kênh hỗ trợ để trao đổi trực tiếp với người vận hành ExaTimebox+. Bạn có thể gửi câu hỏi về cách dùng, tài khoản, ghi hoạt động/thông báo và đề xuất cải thiện.

Hiện tại, yêu cầu hỗ trợ chỉ lưu nội dung người dùng trực tiếp nhập, đính kèm hoặc dán vào. Tên hoạt động Timebox, bình luận, review và operating notes không được tự động đính kèm.

Gửi yêu cầu mới

1. Trên web, mở Support, Contact EXA hoặc biểu tượng tin nhắn ở vùng trên cùng/cài đặt. Trên mobile, chạm biểu tượng hỗ trợ ở thanh hành động dưới.
2. Chọn New inquiry.
3. Viết ngắn vấn đề trong tiêu đề.
4. Trong tin nhắn, mô tả tình huống, màn hình đã dùng, kết quả mong đợi và kết quả thực tế.
5. Nếu có thể đính kèm hoặc dán ảnh chụp màn hình, hãy thêm màn hình vấn đề.
6. Nhấn Send inquiry.

Không viết mật khẩu, mã xác minh, số thẻ thanh toán hoặc thông tin riêng tư nhạy cảm trong tin nhắn hỗ trợ. Nếu cần chia sẻ tên hoạt động hoặc bình luận để tái hiện vấn đề, chỉ sao chép phần cần thiết.

20. Đổi ngôn ngữ

Bạn có thể đổi ngôn ngữ trong khu vực tài khoản hoặc cài đặt. Đổi ngôn ngữ thay đổi nút và văn bản hướng dẫn, nhưng không thay đổi nội dung bạn tự nhập.

Không tự động dịch các mục sau:

• Tiêu đề Brain Dump
• Tiêu đề To Do
• Bình luận Activity
• Daily review
• Operating notes

21. Bản Free và tính năng Pro dự kiến

Bản Free tập trung vào hoàn tất vòng lặp thực thi hằng ngày.

Các tính năng Pro hoặc phiên bản sau có thể gồm:

• Báo cáo nâng cao dài hạn
• Phân tích kết nối mục tiêu và hoạt động
• Phân tích nguyên nhân thất bại
• Coaching theo mẫu thực thi
• Dung lượng đính kèm lớn hơn
• Nhiều lưu trữ hơn
• Thông báo nâng cao
• Phân tích AI tự động

Hướng dẫn Free hiện tại không mô tả các tính năng Pro như quy trình có thể dùng.

22. Vấn đề thường gặp

Tôi không nhận được email xác minh đăng ký.

Không gửi email xác minh khi đăng ký. Email được dùng làm ID đăng nhập.

Tôi không nhận được email đặt lại mật khẩu.

Kiểm tra email nhập vào có phải email đã đăng ký không. Nếu vẫn không đến, thử lại sau một lúc. Nếu đăng ký bằng email không nhận được thư, việc đặt lại mật khẩu có thể khó.

Thông báo không đến.

Kiểm tra trạng thái trong cài đặt Ring Coach. Nếu trình duyệt hoặc thiết bị chặn thông báo, ứng dụng bật cũng không gửi được.

Báo cáo trống vì có quá ít dữ liệu.

Hôm nay hãy bắt đầu với khoảng ba ô 10 phút. Báo cáo bắt đầu từ đó. Để lại một ít bằng chứng mỗi ngày quan trọng hơn bản ghi hoàn hảo.

General activity quá nhiều.

Nếu một General activity lặp lại, hãy viết nó thành mục Brain Dump mới và đưa lên To Do. Sau đó bạn sẽ dễ nhìn hơn.

Tôi muốn liên hệ người vận hành.

Trên web, mở Support hoặc Contact EXA. Trên mobile, chạm biểu tượng hỗ trợ ở thanh dưới để gửi yêu cầu mới. Khi người vận hành trả lời, bạn có thể xem và phản hồi tiếp trong cùng cuộc trò chuyện.

23. Cách dùng ngày đầu tiên

1. Đăng ký hoặc đăng nhập
2. Viết ba việc trong Brain Dump
3. Chỉ đưa 1-3 việc lên To Do cho hôm nay
4. Chọn To Do đầu tiên
5. Ghi một ô 10 phút
6. Để lại bình luận TX ngắn
7. Cuối ngày viết một dòng daily review
8. Chọn Open Ring đầu tiên cho ngày mai trong Tomorrow Prep
9. Ngày hôm sau kiểm tra bản ghi trong report

Mục tiêu của ExaTimebox+ Free không phải dùng nhiều tính năng cùng lúc. Đó là mỗi ngày dần căn chỉnh “điều tôi nghĩ là quan trọng” với “nơi tôi thật sự đã dùng thời gian”.