Hướng dẫn sử dụng web ExaTimebox+ Free

Tài liệu này là hướng dẫn sử dụng bản web của ExaTimebox+ Free. Các tính năng Pro và phân tích nâng cao sẽ được trình bày trong tài liệu sau.

1. Định nghĩa trong một câu

ExaTimebox+ không phải là ứng dụng thời khóa biểu. Đây là một hệ điều hành thực thi, giúp người dùng chuyển các mục tiêu thành công trong cuộc sống và kinh doanh do chính họ xác định thành những hành động quan trọng nhất mỗi ngày, tích lũy bằng chứng thực thi và đưa việc thực thi hội tụ dần về thành công.

Theo ngôn ngữ sản phẩm:

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

Màn hình web là workbench để định nghĩa này trở thành hành động thật. Nó biến những hướng quan trọng trong cuộc sống và kinh doanh thành 3-5 Ring có thể hoàn tất trong hôm nay, rồi hoàn tất các Ring đó bằng khoảng thời gian hoạt động thực tế và bằng chứng Activity TX.

Nguyên tắc của hướng dẫn này rất rõ.

• Không đưa mọi thứ vào hôm nay. Chỉ mở 3-5 Ring cốt lõi sẽ hoàn tất hôm nay.
• Việc lớn không thể trở thành Ring nguyên trạng. Trước hết phải chia thành mảnh hành động có thể hoàn tất trong một ngày.
• Mảnh hành động theo đơn vị một ngày là điều kiện để Ring có hiệu quả. Nếu điều kiện này không còn, ghi chép, thông báo, báo cáo và phân tích Bayesian sẽ mất sức giúp người dùng tiến gần đến thành công.
• To Do là điểm bắt đầu của Ring, không phải điểm hoàn tất.
• Ô 10 phút không phải thời khóa biểu tương lai. Đó là lưới để đánh dấu hoạt động thật sự đã diễn ra.
• Activity TX là bằng chứng thực thi, gom các khoảng hoạt động liên tục thành một đơn vị.
• Review và báo cáo không phải bảng điểm đạo đức. Chúng là bằng chứng vận hành để chọn Ring đầu tiên của ngày mai chính xác hơn.

Nên đọc cùng:

• Triết lý và giới thiệu sản phẩm: Giới thiệu ExaTimebox+
• Câu chuyện áp dụng: Câu chuyện thực thi Ring

Luồng cơ bản:

Brain Dump
-> chọn 3-5 Open Ring
-> đánh dấu 10-minute Activity Slots
-> bằng chứng và bình luận Activity TX
-> kiểm tra Recorded Ring / Closed Ring
-> Review và báo cáo
-> chuẩn bị Open Ring đầu tiên cho ngày mai

2. Bản Free làm được gì

Bản Free tập trung vào việc hoàn tất vòng lặp thực thi hằng ngày cốt lõi. Thay vì cấu trúc toàn bộ mọi mục tiêu, nó cung cấp những gì cần để chọn Ring có thể thật sự hoàn tất hôm nay, để lại bằng chứng thực thi và điều chỉnh lựa chọn tiếp theo.

Bản Free không chặn vòng lặp thực thi cốt lõi. Tuy nhiên, các tính năng tốn chi phí máy chủ, dung lượng lớn, phân tích dài hạn, phân tích AI tự động và báo cáo nâng cao có thể bị giới hạn hoặc được cung cấp trong bản Pro.

3. Giới hạn hiện tại của bản Free

Tùy tình hình vận hành, những mục sau có thể bị giới hạn trong bản Free.

• Tổng dung lượng theo người dùng
• Dung lượng tệp đính kèm theo tháng
• Tải xuống quá thường xuyên
• Truy vấn báo cáo trong khoảng thời gian rất dài
• Phân tích tự động hoặc coaching nâng cao
• Lượng gửi thông báo

Các giới hạn này không nhằm che giấu dữ liệu của người dùng, mà là quy tắc vận hành để giữ bản Free ổn định.

4. Tạo tài khoản và đăng nhập

Tạo tài khoản

1. Chọn Sign up trên màn hình đăng nhập.
2. Nhập tên hiển thị.
3. Nhập email.
4. Nhập mật khẩu ít nhất 8 ký tự.
5. Nhấn Create account hoặc Sign up.

Khi đăng ký không yêu cầu xác minh email. Đây là chính sách của bản Free để người dùng bắt đầu dễ hơn.

Tuy nhiên, nếu quên mật khẩu, link đặt lại sẽ được gửi tới email đã đăng ký. Nếu dùng email không nhận được thư, việc khôi phục mật khẩu có thể khó khăn.

Đăng nhập

1. Nhập email và mật khẩu trên màn hình đăng nhập.
2. Nhấn Sign in.
3. Sau khi đăng nhập, bạn chuyển tới màn hình hôm nay.

Web và mobile dùng cùng một tài khoản. Nếu đã đăng ký trên web, hãy đăng nhập trên mobile bằng cùng email và mật khẩu.

Đặt lại mật khẩu

1. Chọn Reset password trên màn hình đăng nhập.
2. Nhập email đã đăng ký.
3. Nhấn link trong email. Link này mở màn hình đăng nhập dùng cho đặt lại mật khẩu. Nhập mật khẩu mới tại đó.

Email đặt lại mật khẩu không phải xác minh đăng ký. Đây là quy trình khôi phục tài khoản khi cần.

5. Cấu trúc cơ bản của màn hình web hôm nay

Lúc đầu không cần lập kế hoạch hoàn hảo. Hãy đưa các vòng mở vào Brain Dump, chia việc lớn thành mảnh hành động có thể hoàn tất trong một ngày, rồi chỉ mở 3-5 Ring thật sự có thể hoàn tất hôm nay.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: màn hình hôm nay trên web hiển thị Today Result, To Do/Ring, Activity Result, tóm tắt Bayesian và số Ring trong một màn hình.

6. Dùng Brain Dump

Brain Dump là nơi đưa công việc mở ra khỏi đầu. Viết ra chưa phải hoàn tất, nhưng giúp bạn không bỏ lỡ việc quan trọng trong khi chọn Ring cần thực thi ngay.

Khuyến nghị này dựa trên khái niệm ngoại hóa trong tâm lý học nhận thức và kinh nghiệm quản lý công việc. Khi việc mở chỉ nằm trong đầu, bạn khó chọn mảnh hành động cần thực thi ngay. Hãy đưa nó ra ngoài trước, rồi chỉ chọn các Ring có thể hoàn tất hôm nay. Bối cảnh sản phẩm rộng hơn nằm trong Giới thiệu ExaTimebox+.

1. Chọn loại.
2. Nhập việc cần làm hoặc suy nghĩ vào ô nhập.
3. Thêm bằng + hoặc Enter.

Bạn có thể tìm lại và dùng lại mục đã nhập trước đó. Tiêu đề và ghi chú do người dùng nhập sẽ không tự động dịch khi đổi ngôn ngữ.

7. Đưa To Do lên thành Open Ring

Chỉ đưa những mục Brain Dump mà bạn thật sự sẽ hoàn tất hôm nay vào To Do. Lúc đó, To Do không phải checkbox đơn giản. Nó là trạng thái bắt đầu của Ring: Open Ring.

Có một điều kiện quan trọng. Cả dự án, mục tiêu mơ hồ hoặc việc cần nhiều ngày không thể là Ring nguyên trạng. Nó phải được chia thành một mảnh có thể kết thúc bằng hành động thực trong hôm nay.

1. Nhấn Promote hoặc nút đăng ký trên mục Brain Dump.
2. Mục đó xuất hiện trong danh sách To Do.
3. Dùng nút ưu tiên để sắp xếp thứ tự.
4. Nếu cần, nhập khoảng thời gian lỏng như sáng, chiều, tối và số phút dự kiến.

To Do không phải “mọi việc một ngày nào đó nên làm”. Nó là “đơn vị thực thi mà hôm nay tôi sẽ thật sự chạm vào và hoàn tất”. Đây là triết lý của ExaTimebox+ và là điều kiện cần cho thành công. Nếu việc không được cắt thành mảnh hành động theo ngày, Ring sẽ quá lớn và việc quan trọng nhất lại bị đẩy sang ngày mai. Trước hết hãy giữ 3-5 Open Ring, rồi gắn thời gian thật vào Ring đầu tiên.

Nếu chọn sai mục để ghi, hãy nhấp lại To Do đang được chọn để bỏ chọn, rồi chọn đúng mục.

8. Để lại khoảng hoạt động làm bằng chứng

Ghi bằng ô 10 phút

Ghi ô 10 phút không có nghĩa là viết chữ mỗi 10 phút. Đó là thao tác nhấp hoặc kéo chuột trên khoảng thời gian bạn thật sự làm việc và đánh dấu bằng màu. Bạn không cần viết “đã làm gì” mỗi 10 phút; trước hết hãy đánh dấu nhanh khoảng thực thi thật.

1. Chọn Open Ring cần ghi. Chọn lại cùng Ring để bỏ chọn.
2. Trong Activity Result, nhấp ô 10 phút trống ứng với thời gian bạn thật sự làm việc.
3. Nếu làm liên tục 20 phút, 30 phút hoặc 1 giờ, kéo qua khoảng đó để đánh dấu một lần.
4. Nếu đánh dấu sai, chọn lại để sửa hoặc gỡ khỏi nhóm hoạt động.

Ô bị đánh dấu sai có thể được chỉnh ngay sau khi ghi. Bạn có thể gỡ riêng một ô 10 phút trong Activity TX, hoặc xóa toàn bộ TX nếu tạo nhầm. Các bản ghi hoạt động đã cũ sau này có thể phải để lại lịch sử chỉnh sửa thay vì bị xóa âm thầm. Điều này bảo vệ tính toán Bayesian khỏi việc mất bằng chứng thực thi quá khứ mà không có giải thích.

Các ô đã ghi được hiển thị bằng màu. Những ghi chép liên tục cùng màu tạo thành một luồng hoạt động và là bằng chứng đưa Ring sang Recorded Ring.

Bình luận không bắt buộc cho từng ô. Khi cần, hãy để lại kết quả, lý do gián đoạn hoặc hành động tiếp theo trên nhóm hoạt động đã ghi, gọi là Activity TX.

Ghi bằng Start / Stop

1. Chọn Open Ring đang thực thi.
2. Nhấn Start.
3. Khi hoạt động kết thúc, nhấn Stop.

Bản ghi Start/Stop cũng được sắp xếp thành khoảng hoạt động 10 phút và trở thành một bằng chứng Activity TX.

General activity

General activity là mục mặc định để ghi nhanh thời gian. Dùng khi hoạt động khó phân loại thành Ring mục tiêu nhưng vẫn cần ghi lại.

Nếu cùng một General activity lặp lại nhiều lần, lần sau nên tách nó thành mục Brain Dump và mở như Ring chính thức. Như vậy, thực thi quan trọng và thời gian vận hành phản ứng sẽ không bị trộn lẫn.

9. Hiểu Ring

Ring là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng nhất của ExaTimebox+ cho thực thi hằng ngày và là đơn vị thực thi cơ bản.

Nói chính thức, Ring là vòng lặp thực thi cơ bản của ExaTimebox+: người dùng chọn điều quan trọng, biến nó thành mảnh hành động có thể thực hiện trong một ngày, rồi hoàn tất mảnh đó thông qua dấu hoạt động thực tế và bằng chứng Activity TX.

Ring không chỉ là tên khác của To Do. Nó không phải block thời gian trên lịch và cũng không phải checkbox đơn giản. To Do chỉ là điểm bắt đầu của Ring. Ring chỉ trở thành thực thi đã ghi khi có khoảng hoạt động thật được đánh dấu và bằng chứng Activity TX được gắn vào.

Một Ring cần thỏa các điều kiện sau.

• Đó phải là việc người dùng đánh giá là quan trọng.
• Đó phải là mảnh hành động có thể hoàn tất hôm nay, không phải cả dự án hoặc mục tiêu mơ hồ.
• Khoảng hoạt động thật phải được ghi qua Activity Slot 10 phút hoặc Start/Stop.
• Khoảng hoạt động liên tục phải được gom thành bằng chứng Activity TX.
• Người dùng phải có thể nhìn bằng chứng đó và quyết định Ring đã hoàn tất hay chưa.

Vì vậy điều kiện đầu tiên của Ring không chỉ là “có quan trọng không”, mà còn là “hôm nay có thực thi được không”. Việc quan trọng nhưng quá lớn phải được chia trước. Chỉ trên điều kiện này Ring Coach mới có ý nghĩa, báo cáo mới có thể diễn giải và phân tích Bayesian mới học được năng lực thực thi thật của người dùng.

Trong phần giới thiệu sản phẩm, Ring đã hoàn tất có thể được gọi là Completed Ring; trên màn hình làm việc hiện tại, bộ đếm hiển thị là Closed Ring. Người dùng có thể hiểu hai cách gọi này cùng nghĩa. Điều quan trọng không phải “tôi đã viết To Do chưa”, mà là “Ring quan trọng đã được cắt thành mảnh hành động theo ngày, đi qua bằng chứng hoạt động thật và được hoàn tất chưa”.

Khu vực ngày trên màn hình hiển thị số Open Ring, Recorded Ring, Closed Ring. Các số này cho biết việc quan trọng hôm nay còn là ý định, đã đi vào ghi chép thật, hay đã hoàn tất.

Ring Coach không phải Ring. Ring Coach là tính năng thông báo giúp Open Ring chuyển thành ghi chép hoạt động thật khi nó còn chưa có bằng chứng. Review, Report, Bayesian và Success Intelligence cũng không phải trạng thái Ring. Chúng là lớp cao hơn diễn giải các Ring đã hoàn tất và bằng chứng Activity TX.

10. Để lại bình luận TX

TX là viết tắt của Activity Transaction. Nó có thể là một ô 10 phút hoặc một nhóm ô liên tục. Đây là đơn vị bằng chứng thực thi làm cho Ring có thể hoàn tất.

1. Chọn ô đã ghi.
2. Viết bạn đã làm gì trong vùng bình luận.
3. Nếu cần, thêm lý do gián đoạn hoặc hành động tiếp theo.

Ví dụ bình luận tốt:

• “Đã soạn bản nháp đề xuất đầu tiên. Tiếp theo: kiểm tra bảng đơn giá.”
• “Đã gửi phản hồi khách hàng. Chờ phê duyệt.”
• “Mất tập trung. Lần sau tắt thông báo trước khi bắt đầu.”

Bình luận không phải là ghi chú phụ tùy chọn. Trong ExaTimebox+, chức năng cốt lõi sau khi ghi nhận hoạt động là diễn giải các Ring đã hoàn tất và bằng chứng Activity TX bằng Success Intelligence và phân tích Bayesian để điều chỉnh điều kiện thực thi tiếp theo. Cần để lại ít nhất kết quả ngắn, lý do bị gián đoạn hoặc hành động tiếp theo để phân tích và phản hồi quản trị đọc được ngữ cảnh thật. Khi đó sản phẩm mới tạo ra hiệu quả thực tế. Không có bình luận, bản ghi gần giống một thời khóa biểu; có bình luận, ngay cả một ngày thất bại cũng trở thành điều kiện vận hành cho lần sau. Hỗ trợ nhập bằng giọng nói. Sau khi bấm nút giọng nói, ghi âm và bấm nút dừng, văn bản được nhận dạng từ giọng nói sẽ được chèn vào nội dung. Ngôn ngữ giọng nói phải trùng với ngôn ngữ cài đặt của ứng dụng để nhận dạng chính xác.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: mở nhóm hoạt động đã ghi (Activity TX) để để lại bình luận, tệp đính kèm hoặc nhập bằng giọng nói.

11. Đính kèm Activity TX và chèn vào nội dung Operating Notes

Cấu trúc hiện tại được chia thành hai vùng nhập.

Trên web desktop không có nút Chụp ảnh. Luồng mở trực tiếp camera điện thoại chỉ dùng trong vùng đính kèm Activity TX của mobile/PWA.

Image trong Activity TX mở trình chọn tệp trên PC để đính kèm tệp hình ảnh. File là chức năng đính kèm tệp thông thường; tệp video cũng có thể được đính kèm thông qua chọn tệp. Hình ảnh và video sẽ hiển thị bản xem trước khi có thể, còn các tệp khác hiển thị dưới dạng liên kết mở.

Hình ảnh, video và tệp trong trình soạn thảo Operating Notes không phải là danh sách đính kèm đơn giản, mà là chức năng chèn vào nội dung. Khi bấm nút hình ảnh trên thanh công cụ, hình ảnh sẽ được chèn tại vị trí con trỏ hiện tại. Khi dùng nút video hoặc nút URL video, video sẽ được chèn vào nội dung. Tệp thông thường được chèn vào nội dung dưới dạng liên kết tệp.

Voice input không phải là chức năng đính kèm tệp âm thanh. Khi bấm nút micro, nhận dạng giọng nói của trình duyệt bắt đầu; khi bấm lại hoặc quá trình nhận dạng kết thúc, nội dung đã nói sẽ được chèn dưới dạng văn bản vào bình luận Activity TX hoặc vị trí con trỏ hiện tại trong Operating Notes. Nếu trình duyệt không hỗ trợ nhận dạng giọng nói hoặc quyền micro bị chặn, hãy tiếp tục nhập bằng bàn phím.

Hiện tại, mỗi tệp đính kèm có thể có dung lượng tối đa 25MB. Lưu trữ tệp lớn hoặc sử dụng nhiều tệp đính kèm có thể bị giới hạn sau này hoặc được tách thành tính năng Pro.

12. Daily Review và Operating Notes

Cuối ngày, hãy tóm tắt ngắn.

Daily review

1. Chọn điểm hôm nay từ 1 đến 5.
2. Viết Ring nào đã hoàn tất, Ring nào chỉ được ghi rồi dừng, và điều gì đã làm gián đoạn ngày.
3. Để lại một hành động sẽ đưa vào Open Ring đầu tiên của ngày mai.
4. Có chức năng nhập bằng giọng nói. Nội dung đã nói được chuyển thành văn bản bằng nhận dạng giọng nói và chèn vào vị trí con trỏ hiện tại. Đây không phải là chức năng lưu tệp giọng nói gốc. Cần nói cùng ngôn ngữ với ngôn ngữ cài đặt để nhận dạng chính xác.

Operating notes

Operating Notes là ghi chú tự do theo ngày. Bạn có thể để lại ghi chú họp, checklist, chuẩn bị ngày mai và ý tưởng bằng trình soạn thảo rich text, không chỉ bằng văn bản đơn giản.

Các chức năng chính:

Hình ảnh và video được đưa vào nội dung ở dạng nhìn thấy được, nên dễ đặt ảnh chụp màn hình trong cuộc họp hoặc tài liệu tham khảo cùng với câu văn. Tệp thông thường được đưa vào dưới dạng liên kết. Nhập bằng giọng nói hữu ích khi cần nhanh chóng ghi lại suy nghĩ dài trong Operating Notes, nhưng chất lượng nhận dạng có thể thay đổi theo trình duyệt, thiết bị, quyền micro, tiếng ồn xung quanh và trạng thái mạng. Nội dung quan trọng cần được kiểm tra bằng mắt trước khi lưu.

Daily review là “ghi chú nhìn lại hôm nay”, còn Operating notes là “bản ghi tự do của ngày đó”.

Điểm ngày, blocker, hành động tiếp theo và bối cảnh ghi chú/đính kèm trong operating notes là các mục đầu vào mà Success Intelligence, tính toán và phân tích Bayesian, cùng phản hồi quản lý dùng để diễn giải điều kiện thực thi của ngày. Đây không phải bảng điểm để phán xét người dùng, mà là quan sát để điều chỉnh lựa chọn Ring và điều kiện vận hành cho ngày mai chính xác hơn.

13. Chuẩn bị ngày mai

Tomorrow Prep là luồng chọn ứng viên thực thi cho ngày mai vào tối nay. Nó không dùng để tạo thời khóa biểu cố định; nó giúp sáng mai bạn bắt đầu từ Open Ring đầu tiên mà không phải nghĩ lại từ đầu.

Chọn 3-5 nhiệm vụ ưu tiên cho ngày mai vào cuối ngày là một trong những thói quen quan trọng nhất của ExaTimebox+. Nó đơn giản nhưng cần năng lượng, và cần thiết cho thành công. Đừng mang nguyên một việc lớn sang ngày mai. Hãy chia nó thành các mảnh thực thi có thể hoàn tất trong một ngày, rồi chỉ giữ lại những Ring quan trọng nhất để việc thực thi ngày mai có thể bắt đầu.

EXA không giả định rằng việc chưa xong của hôm qua tự động chuyển sang hôm nay. Mỗi ngày, người dùng nhìn lại, chọn lại và hoàn tất lại 3-5 Ring. Vì Ring là vòng lặp thực thi cơ bản nơi To Do ưu tiên đi qua dấu hoạt động thật và bằng chứng Activity TX để hoàn tất, Tomorrow Prep là hành động mở trước vòng lặp thành công của ngày tiếp theo.

1. Xem Brain Dump, To Do, daily review và report hôm nay để tìm việc cần tiếp tục ngày mai.
2. Chỉ chọn khoảng 3-5 Ring cốt lõi phải hoàn tất ngày mai.
3. Nhập số phút dự kiến cho từng To Do.
4. Chọn khoảng thực thi lỏng: sáng, chiều hoặc tối.
5. Sáng hôm sau, bắt đầu với Open Ring đầu tiên thay vì lập lại kế hoạch.

Số phút dự kiến là tham chiếu, không phải lời hứa. Mục tiêu không phải lấp đầy thời khóa biểu, mà là làm rõ Ring khởi đầu của ngày mai. Thời gian thực tế sẽ được ghi ngày mai bằng Activity Slot 10 phút và Activity TX.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: Tomorrow Prep sắp xếp ứng viên Open Ring của ngày tiếp theo, số phút dự kiến và các khoảng sáng/chiều/tối.

14. Xem báo cáo

Báo cáo cho biết thời gian của bạn thật sự đi đâu và Ring nào đã hoàn tất.

Nhiều công cụ To Do hoặc ghi hoạt động thông thường dừng ở việc viết nhiệm vụ, ghi thời gian và đánh dấu xong. ExaTimebox+ quan tâm đến phần sau đó. Từ Closed Ring và bằng chứng Activity TX, nó hướng tới diễn giải “vì sao việc thực thi xảy ra”, “vì sao nó dừng lại” và “ngày mai nên thay đổi điều gì”.

Báo cáo Free là cửa vào cơ bản của Success Intelligence. Hướng dẫn Free này chỉ trình bày cách dùng báo cáo cơ bản: Closed Ring, thời gian hoạt động, TX, bình luận và luồng ngày. Tính toán Bayesian đầy đủ hơn, phân tích liên kết mục tiêu, diễn giải nguyên nhân thất bại, hướng dẫn hành vi, phản hồi quản lý và coaching sẽ được trình bày sau trong Pro / Success Intelligence.

1. Mở Period report.
2. Chọn tuần, tháng hoặc khoảng tùy chỉnh.
3. Kiểm tra thời gian hoạt động, nhóm hoạt động, bình luận và luồng hằng ngày.

Báo cáo gồm:

• Tổng thời gian hoạt động theo kỳ
• Tổng thời gian theo hoạt động
• Luồng ghi chép theo ngày
• Hoạt động có bình luận
• Khác biệt giữa Closed Ring và General activity
• Tải JSON hoặc CSV

Bản Free cung cấp báo cáo cơ bản. Phân tích dài hạn, phân tích liên kết mục tiêu, AI coaching tự động, diễn giải Bayesian nâng cao và phản hồi dựa trên mẫu thực thi có thể được tách thành tính năng Pro sau này.

Ảnh chụp UI tiếng Anh: báo cáo kỳ hiển thị tổng thời gian hoạt động, TX, ô 10 phút, bình luận và bảng bằng chứng Activity cùng nhau.

15. Tải dữ liệu của bạn

Bạn có thể tải dữ liệu từ panel tài khoản hoặc màn hình báo cáo.

Tệp tải xuống gồm các bản ghi do người dùng để lại như hoạt động, bình luận, review và operating notes. Mật khẩu không được bao gồm.

16. Tiếp tục trên mobile

Dùng màn hình /m trên mobile.

1. Mở ExaTimebox+ trên trình duyệt điện thoại.
2. Đăng nhập.
3. Nếu cần, thêm vào màn hình chính như ứng dụng.
4. Chọn To Do và ghi bằng ô 10 phút hoặc Start/Stop.

Màn hình mobile cung cấp thanh hành động dưới để ghi nhanh. Biểu tượng hỗ trợ trên thanh này mở cùng màn hình liên hệ /support; đó không phải tính năng hỗ trợ native riêng. Xem chi tiết tại Hướng dẫn Mobile/PWA ExaTimebox+ Free.

17. Thông báo Ring Coach

Ring Coach không phải lời nhắc gây áp lực cho nhiệm vụ. Nó là hệ thống thông báo hướng dẫn hành vi của ExaTimebox+, chỉ ra hành động tiếp theo cần thiết để hoàn tất Ring. Mục đích không phải làm bạn nhớ To Do, mà là giúp Open Ring chuyển thành bằng chứng hoạt động thật, ngăn Recorded Ring bị bỏ dở và nối Ring đã hoàn tất với Review ngắn và lựa chọn tiếp theo.

Ring Coach không tự động thực hiện điều gì. Nó giữ quyền phán đoán của người dùng, đồng thời giúp vòng lặp thực thi hằng ngày tiếp tục từ Activity TX đầu tiên tới ghi tiếp, hoàn tất và Review ngắn.

Review, Insight và Success Intelligence không phải trạng thái Ring. Chúng là lớp cao hơn diễn giải các Ring đã hoàn tất. Ring Coach giữ cho Open Ring và Recorded Ring không bị bỏ rơi trước điểm đó.

Để nhận thông báo, cần đăng nhập ExaTimebox+, bật Ring Coach, cho phép thông báo trên trình duyệt hoặc thiết bị, và để thông báo mobile ổn định thì thêm ứng dụng vào màn hình chính. Nếu thông báo không đến, trước hết kiểm tra thiết bị hoặc trình duyệt có chặn thông báo hay không.

18. Notification Center và Ring Coach

Notification Center ở trên cùng dùng để xem hướng dẫn ứng dụng và thông báo EXA. Trạng thái đã đọc được lưu trong trình duyệt hiện tại.

Ring Coach là thông báo thiết bị. Để nhận thông báo khi không dùng ứng dụng, kiểm tra quyền thông báo và kết nối thiết bị trong cài đặt Ring Coach.

19. Hỗ trợ Contact EXA

Contact EXA là kênh hỗ trợ để trao đổi trực tiếp với người vận hành ExaTimebox+. Bạn có thể gửi câu hỏi về cách dùng, tài khoản, ghi hoạt động/thông báo và đề xuất cải thiện.

Hiện tại, yêu cầu hỗ trợ chỉ lưu nội dung người dùng trực tiếp nhập, đính kèm hoặc dán vào. Tên hoạt động Timebox, bình luận, review và operating notes không được tự động đính kèm.

Gửi yêu cầu mới

1. Trên web, mở Support, Contact EXA hoặc biểu tượng tin nhắn ở vùng trên cùng/cài đặt. Trên mobile, chạm biểu tượng hỗ trợ ở thanh hành động dưới.
2. Chọn New inquiry.
3. Viết ngắn vấn đề trong tiêu đề.
4. Trong tin nhắn, mô tả tình huống, màn hình đã dùng, kết quả mong đợi và kết quả thực tế.
5. Nếu có thể đính kèm hoặc dán ảnh chụp màn hình, hãy thêm màn hình vấn đề.
6. Nhấn Send inquiry.

Không viết mật khẩu, mã xác minh, số thẻ thanh toán hoặc thông tin riêng tư nhạy cảm trong tin nhắn hỗ trợ. Nếu cần chia sẻ tên hoạt động hoặc bình luận để tái hiện vấn đề, chỉ sao chép phần cần thiết.

20. Đổi ngôn ngữ

Bạn có thể đổi ngôn ngữ trong khu vực tài khoản hoặc cài đặt.

Đổi ngôn ngữ sẽ thay đổi nút và văn bản hướng dẫn trên màn hình, nhưng không thay đổi nội dung bạn tự nhập.

Các mục không tự động dịch: tiêu đề Brain Dump, tiêu đề To Do, bình luận Activity, Daily review, Operating notes.

21. Bản Free và tính năng Pro dự kiến

Bản Free tập trung vào hoàn tất vòng lặp thực thi hằng ngày. Các tính năng Pro hoặc phiên bản sau có thể gồm báo cáo nâng cao dài hạn, phân tích kết nối mục tiêu và hoạt động, phân tích nguyên nhân thất bại, coaching theo mẫu thực thi, dung lượng đính kèm lớn hơn, nhiều lưu trữ hơn, thông báo nâng cao và phân tích AI tự động. Hướng dẫn Free hiện tại không mô tả các tính năng Pro như quy trình có thể dùng.

22. Vấn đề thường gặp

Tôi không nhận được email xác minh đăng ký.

Không gửi email xác minh khi đăng ký. Email được dùng làm ID đăng nhập.

Tôi không nhận được email đặt lại mật khẩu.

Kiểm tra email nhập vào có phải email đã đăng ký không. Nếu vẫn không đến, thử lại sau một lúc. Nếu đăng ký bằng email không nhận được thư, việc đặt lại mật khẩu có thể khó.

Thông báo không đến.

Kiểm tra trạng thái trong cài đặt Ring Coach. Nếu trình duyệt hoặc thiết bị chặn thông báo, ứng dụng bật cũng không gửi được.

Báo cáo trống vì có quá ít dữ liệu.

Hôm nay hãy bắt đầu với khoảng ba ô 10 phút. Báo cáo bắt đầu từ đó. Để lại một ít bằng chứng mỗi ngày quan trọng hơn bản ghi hoàn hảo.

General activity quá nhiều.

Nếu một General activity lặp lại, hãy viết nó thành mục Brain Dump mới và đưa lên To Do. Sau đó bạn sẽ dễ nhìn hơn.

Tôi muốn liên hệ người vận hành.

Trên web, mở Support hoặc Contact EXA. Trên mobile, chạm biểu tượng hỗ trợ ở thanh dưới để gửi yêu cầu mới. Khi người vận hành trả lời, bạn có thể xem và phản hồi tiếp trong cùng cuộc trò chuyện.

23. Cách dùng ngày đầu tiên

1. Đăng ký hoặc đăng nhập
2. Viết ba việc trong Brain Dump
3. Chỉ đưa 1-3 việc lên To Do cho hôm nay
4. Chọn To Do đầu tiên
5. Ghi một ô 10 phút
6. Để lại bình luận TX ngắn
7. Cuối ngày viết một dòng daily review
8. Chọn Open Ring đầu tiên cho ngày mai trong Tomorrow Prep
9. Ngày hôm sau kiểm tra bản ghi trong report

Mục tiêu của ExaTimebox+ Free không phải dùng nhiều tính năng cùng lúc. Đó là mỗi ngày dần căn chỉnh “điều tôi nghĩ là quan trọng” với “nơi tôi thật sự đã dùng thời gian”.