ExaTimebox+ Free 移动/PWA用户手册

本文档是 ExaTimebox+ Free版 的移动/PWA用户手册。Pro功能和高级分析功能将在后续文档中单独说明。

1. 一句话定义

ExaTimebox+不是日程表应用。它是一套执行操作系统，把用户自己定义的人生与业务成功目标引导到每天最重要的行动中，并积累执行证据，使行动逐步收敛到成功。

产品语言如下：

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

移动/PWA是在移动中也不丢失这一定义的action surface。它不是把桌面画面简单缩小，而是让手机用户确认Open Ring、快速标记实际活动区间，并留下Activity TX评论。

移动端需要记住的标准如下。

• 只抓住今天要完成的3-5个核心Ring。
• 大任务不能原样成为Ring，必须拆成今天能完成的行动片段。
• 只把实际发生的活动区间标记为10分钟Activity Slot。
• 记录的Activity TX和评论会成为调整下一次计划的证据。

建议同时阅读：

• 产品哲学与介绍：ExaTimebox+ 产品介绍
• 应用案例：Ring执行案例

基本流程如下。

移动端访问或从主屏幕启动应用
-> 确认今天的Open Ring
-> 标记10分钟Activity Slot
-> Activity TX评论
-> 确认Recorded Ring / Closed Ring
-> 每日回顾
-> 准备明天的第一个Open Ring

2. Free版可以做什么

Free版可使用核心执行流程。它不试图覆盖所有目标，而是关注今天要完成的Ring、实际活动证据，以及下一步行动调整。大容量存储、长期高级分析、自动AI分析、高级辅导可能受限或在Pro版提供。

3. Free版当前限制

根据运营情况，大容量存储、长周期高级分析、自动AI分析、高级辅导、成本较高的功能可能在Free版受限或分离为Pro功能。

4. 安装和首次启动

移动端使用同一账户体系。请使用网页端相同的邮箱和密码。

从PC网页安装到手机

1. 在PC或笔记本打开ExaTimebox+网页画面。
2. 点击顶部手机形Install图标。
3. 在安装指南中选择Android或iOS标签。
4. 出现QR码后，用手机相机扫描。
5. 手机浏览器会打开ExaTimebox+移动画面。
6. 在移动登录画面顶部点击手机形Install按钮。
7. Android按安装弹窗或浏览器菜单的Install app / Add to home screen操作。
8. iPhone/iPad在Safari中点击分享按钮，选择Add to Home Screen。
9. 主屏幕出现ExaTimebox+图标后，从该图标启动。

直接用手机安装

1. 在手机浏览器打开ExaTimebox+移动画面。
2. 如显示登录画面，点击顶部手机形Install按钮。
3. 出现安装弹窗时点击Install。
4. 如无弹窗，打开浏览器菜单。
5. Android Chrome选择Install app或Add to home screen。
6. iPhone/iPad Safari点击分享按钮并选择Add to Home Screen。
7. 安装完成后，从主屏幕图标启动ExaTimebox+。

不安装也可以使用

不安装也可以在移动浏览器中记录。但主屏幕图标会让每日打开更容易，通知也通常更稳定。

5. 登录和注册

登录

1. 在移动登录画面选择Sign in。
2. 输入注册邮箱和密码。
3. 点击Sign in。
4. 进入移动今天画面。

注册

1. 在移动登录画面选择Sign up。
2. 输入显示名称。
3. 输入邮箱。
4. 输入至少8个字符的密码。
5. 点击Sign up。

注册时不要求邮箱验证。但如果忘记密码，需要通过注册邮箱接收重置链接，因此建议使用能实际接收邮件的地址。

重置密码

1. 在登录画面选择Reset password。
2. 输入注册邮箱。
3. 点击邮件中的链接后，会打开密码重置用登录画面。在该画面输入新密码。

密码重置邮件不是注册验证，而是账户恢复流程。

6. 移动画面结构

英文UI截图：移动首屏优先显示Today Result、Bayesian摘要、Daily Activity Box和下部操作栏。

7. 下部操作栏

下部操作栏是移动端操作中心。

键盘输入时，下部操作栏可能隐藏或调整位置，以免遮挡输入框。

8. 使用Brain Dump

Brain Dump是先把脑中的任务取出来的地方。最初不需要完美整理。在移动端，它更像是防止想法丢失，并在之后把它们提升为今天或明天Ring候选的入口。

这种建议基于认知心理学中的外部化和任务管理经验。开放事项一直在脑中时，很难选择现在要执行的行动片段。先放到外部，再整理成今天或明天能完成的Ring候选。更大的产品背景请参考ExaTimebox+ 产品介绍。

1. 在今天画面点击Brain Dump输入框。
2. 简短输入任务。
3. 点击+或键盘完成按钮。
4. 如果是今天要执行的项目，点击Promote移入To Do。

重复项目可以通过历史搜索再次调用。多行输入可一次添加多个项目。

9. 选择To Do作为Open Ring

在移动端点击To Do即可选择该项目。非General activity的To Do是Ring的开始状态，即Open Ring。记录前需要输入预计分钟数。如果选错了记录对象，可以再次点击已选中的To Do来取消选择，然后重新选择正确对象。

成为Open Ring之前先确认条件。整个项目、模糊目标、需要多天完成的工作不能原样成为Ring，必须拆成今天能作为真实行动完成的片段。

每天最多10个To Do。但核心不是填满上限，而是抓住今天真正能完成的3-5个Ring。如果这些Ring不是一天行动片段，记录、通知、报告和Bayesian分析都会变得模糊。

10. 理解Ring

Ring是ExaTimebox+中表达每日执行的最重要沟通语言，也是基本执行单位。

正式来说，Ring是ExaTimebox+的基本执行循环：用户选择重要的事，把它变成一天内可执行的行动片段，并通过实际活动标记和Activity TX证据完成这个片段。

Ring不是To Do的另一个名字。它不是日程表里的时间块，也不是普通复选框。To Do只是Ring的起点。只有实际活动区间被标记，并附上Activity TX证据后，Ring才成为被记录的执行。

Ring成立需要满足以下条件。

• 用户判断它重要。
• 它是今天可以完成的行动片段，而不是整个项目或模糊目标。
• 实际活动区间通过10分钟Activity Slot或Start/Stop留下。
• 连续活动区间被合并为Activity TX证据。
• 用户能够根据证据判断Ring是否完成。

因此Ring的第一条件不仅是“重要吗”，还包括“今天可执行吗”。重要但过大的工作必须先拆分。只有在这个条件上，Ring Coach才有意义，报告才可解释，Bayesian分析才能学习用户真实执行容量。

产品介绍中可能把完成的Ring称为Completed Ring，当前工作画面中显示为Closed Ring。用户可把两者理解为同一含义。

移动端可在To Do列表和选择活动区域确认Ring状态与记录时间。桌面网页日期区域还会显示Open Ring、Recorded Ring、Closed Ring计数，帮助判断今天的重要事项停留在意图、进入记录，还是已经完成。

Ring Coach不是Ring本身。Ring Coach是帮助Open Ring进入实际记录的通知功能。Review、Report、Bayesian、Success Intelligence也不是Ring状态，而是解释已完成Ring和Activity TX证据的上层。

11. 记录10分钟单元

移动Activity Result用10分钟单位显示一天。这个网格不是未来时间表，而是标记实际活动区间的画面。

10分钟单元记录不是每10分钟写字。它是用手指点击或拖拽实际工作的时间段并用颜色标记。移动中也可以先不输入文字，快速留下执行区间。

1. 选择要记录的Open Ring。再次选择同一个Ring即可取消选择。
2. 如需要，输入预计分钟数。
3. 点击实际工作时间的空白10分钟单元。
4. 连续工作时，用手指拖拽或连续选择多个单元一次性标记。
5. 错误单元可在活动编辑面板中移除或删除。

刚刚标错的单元格可以立即修正。你可以只移除Activity TX里的某个10分钟单元格，也可以删除误创建的整个TX。时间较久的活动记录以后可能会改为必须留下修正记录，而不是静默删除。这是为了避免Bayesian计算中的过去执行证据无说明地消失。

不要提前记录今天未来的时间。这个画面是实际活动结果表，不是计划表。

评论不是每10分钟写一次的项目。需要时，在记录的活动组(Activity TX)中简短留下结果、中断原因或下一步行动。

12. Start / Stop记录

当你想实时记录正在开始的Ring时使用。

1. 选择要记录的Open Ring。
2. 点击下部操作栏的Start。
3. 执行工作。
4. 完成后点击Stop。

Start到Stop的时间会整理成10分钟Activity Slot和Activity TX证据。

13. TX评论和附件

点击记录的单元会打开活动编辑面板。这里留下的评论是让Ring可解释的执行上下文。

移动端拍照功能保留在 Activity TX 附件区域。应用会通过图片文件输入请求相机捕获，因此在支持的移动浏览器中会打开手机摄像头。不过，依据 iPhone/iPad、Android、浏览器类型、PWA 运行方式和相机权限状态，可能会直接打开摄像头，也可能同时显示照片库选项。

每个附件文件最大 25MB。拍照、图片/文件上传、语音输入会根据设备权限允许状态呈现不同形式。语音输入不是保存原始语音文件的功能，而是通过浏览器语音识别把说出的内容追加到文本评论中。

评论中的结果、中断原因和下一步行动不是普通备忘，而是Success Intelligence、Bayesian计算与分析、管理反馈用来解释执行上下文的必需输入。ExaTimebox+的差异在于，它不止于To Do和活动记录，而是解释行动后的证据，以调整下一次Ring选择和运营条件。因此，即使是简短评论，也必须留下，才能获得产品的实际分析效果；失败的一天也会变成下一次运营条件。

英文UI截图：移动活动编辑面板以单手流程处理记录的10分钟单元、评论、照片、文件、录音和语音输入。

14. 运营笔记和每日回顾

移动端也可以使用运营笔记和每日回顾。

移动端运营笔记的核心，是让用户即使在手机上也能快速留下较长内容。可以用检查清单制作明日准备，用图片或视频补充现场上下文，也可以用语音输入把移动中想到的内容转成文本。不过，运营笔记的图片插入是编辑器正文插入功能，与 Activity TX 的拍照按钮是分开的。

当浏览器支持SpeechRecognition或webkitSpeechRecognition时，语音输入可以工作。iPhone/iPad Safari 也可能支持，但结果会因 Apple 设备和浏览器版本、麦克风权限、网络状态而不同。识别出的文本保存前必须确认，不支持的环境请使用键盘输入。语音与应用设置中选择的语言一致时才能正常工作。

每日回顾是“回顾今天的备忘”，运营笔记是“当天的自由记录”。

每日分数、阻碍因素、下一步行动，以及运营笔记的备忘/附件上下文，都是Success Intelligence、Bayesian计算与分析、管理反馈用来解释当天执行条件的输入项。它们不是评判用户的成绩单，而是更准确调整明天Ring选择和运营条件的观测。支持语音输入。

15. 准备明天

Tomorrow Prep是在今晚选择明天执行候选的流程。它不是固定时间表，而是让你明天早上不用从零开始思考，直接从第一个Open Ring开始。

一天结束时选出明天3-5个优先任务，是ExaTimebox+最重要的习惯之一。它很简单，但需要能量，并且是成功所必需的。不要把大任务原样带到明天。把它拆成一天内能完成的执行片段，只留下最重要的Ring，让明天的执行能够开始。

EXA不假设昨天未完成的工作会自动流入今天。每天，用户都要重新查看、重新选择，并再次完成3-5个Ring。因为Ring是优先To Do经过实际活动标记和Activity TX证据后完成的基本执行循环，Tomorrow Prep就是提前打开下一天成功循环的动作。

1. 查看今天的Brain Dump、To Do、每日回顾和移动报告，确认明天继续的工作。
2. 只选择约3-5个明天必须完成的核心Ring。
3. 为每个To Do输入预计分钟数。
4. 选择Morning、Afternoon、Night等宽松执行时间段。
5. 第二天早上，不重新制定计划，而是从第一个Open Ring开始。

预计分钟数是参考，不是承诺。Tomorrow Prep不是为了填满明天的每一分钟，而是提前选择核心执行候选并明确第一个行动。实际时间记录会在明天通过10分钟Activity Slot和Activity TX留下。

英文UI截图：移动Tomorrow Prep画面帮助先选择第二天核心Open Ring候选，并宽松整理执行时间段。

16. 移动报告

移动报告是在小屏幕上快速查看Closed Ring和Activity TX流，并决定下一步行动的画面。

许多普通To Do管理器或活动记录工具，停留在写任务、记录时间、打勾这一步。ExaTimebox+关注的是那之后。从Closed Ring和Activity TX证据出发，它继续解释“为什么执行发生了”“为什么停止了”“下一步行动该如何改变”。

Free移动报告是进入Success Intelligence的基础入口。本Free手册说明基本报告使用：Closed Ring、活动时间、TX、评论和每日流。更完整的Bayesian计算、目标关联分析、失败原因解释、行为引导、管理反馈和辅导，会在后续Pro / Success Intelligence功能中说明。

1. 在移动端打开报告。
2. 选择周、月或自定义期间。
3. 不只看总时间，先看哪些Ring完成了、哪些活动重复出现。
4. 打开带评论的活动，理解为什么会那样发生。
5. 回到今天画面，调整下一个To Do。

报告包括：

• 按期间统计的总活动时间
• 按活动统计的时间合计
• 每日记录流
• 带评论的活动
• Closed Ring与General activity的差异
• JSON或CSV下载

Free版提供基础报告。长期分析、自动AI辅导、高级预测、高级Bayesian解释、基于执行模式的反馈可能作为后续Pro功能分离。

17. Ring Coach通知

Ring Coach不是任务催促。它是ExaTimebox+的行为引导通知系统，指向完成Ring所需的下一步行动。目的不是让你想起To Do，而是帮助Open Ring进入实际活动证据，防止Recorded Ring被搁置，并把完成的Ring连接到简短Review和下一次选择。

Ring Coach不会自动执行任何事情。它保留用户判断，同时帮助每日执行循环从第一个Activity TX继续到持续记录、完成和简短Review。

Review、Insight、Success Intelligence不是Ring状态，而是解释已完成Ring的上层。Ring Coach让Open Ring和Recorded Ring在到达这一层之前不被放弃。

接收通知需要：登录ExaTimebox+、打开Ring Coach通知、允许浏览器或设备通知，并在移动端为稳定通知添加到主屏幕。若通知不到达，请先检查设备或浏览器是否阻止通知。

18. 通知中心与Ring Coach

顶部通知中心用于查看应用引导和EXA公告，已读状态保存在当前浏览器。Ring Coach通知是设备通知。若要在不使用应用时接收通知，请在Ring Coach设置中检查通知权限和设备连接。

19. Contact EXA支持

Contact EXA是可以与ExaTimebox+运营者直接交换消息的支持渠道。可以提交使用问题、账户问题、记录/通知问题和改进请求。

当前，支持咨询只保存用户直接输入、附件或粘贴的内容。Timebox活动名、评论、回顾和运营笔记不会自动附加。

发送新咨询

1. 网页端打开Support、Contact EXA或顶部/设置区域的消息图标。移动端点击下部操作栏的支持图标。
2. 选择New inquiry。
3. 标题中简短写出问题。
4. 在消息中描述情况、使用画面、预期结果和实际结果。
5. 如能附加或粘贴截图，请包含问题画面。
6. 点击Send inquiry。

不要在支持消息中写入密码、验证码、支付卡号或私人敏感信息。如果必须分享活动名或评论来复现问题，也只复制必要部分。

20. 更改语言

可在账户或设置区域更改语言。语言变更会改变按钮和指导文字，但不会改变用户自己输入的内容。

不会自动翻译的项目：Brain Dump标题、To Do标题、Activity评论、Daily review、Operating notes。

21. Free版和计划中的Pro功能

Free版专注于完成每日执行循环。后续Pro候选功能包括更长周期高级报告、目标与活动关联分析、失败原因分析、基于执行模式的辅导、更大附件容量、更多存储、高级通知、自动AI分析。当前Free手册不会把Pro功能描述为可使用流程。

22. 常见问题

没有收到注册验证邮件。

注册时不会发送验证邮件。邮箱用作登录ID。

没有收到密码重置邮件。

确认输入的邮箱是否为注册邮箱。如果仍未收到，请稍后再试。若用无法接收邮件的邮箱注册，密码重置可能很困难。

通知没有到达。

请在Ring Coach设置中检查通知状态。如果浏览器或设备设置阻止了通知，即使在应用内开启也不会发送。

记录太少，报告看起来是空的。

今天先从约3个10分钟单元开始。报告从那里开始。每天留下一点证据比完美记录更重要。

General activity太多。

如果同一种General activity反复出现，把它写成新的Brain Dump项目并提升为To Do，之后会更容易看清。

想联系运营者。

网页端打开Support或Contact EXA。移动端点击下部操作栏的支持图标发送新咨询。运营者回复后，可在同一会话中查看并继续回复。

23. 第一天推荐用法

1. 注册或登录
2. 在Brain Dump写三件事
3. 只把1-3件事提升为今天的To Do
4. 选择第一个To Do
5. 记录一个10分钟单元
6. 留下一条简短TX评论
7. 一天结束时写一行Daily review
8. 在Tomorrow Prep中选择明天的第一个Open Ring
9. 第二天在报告中确认记录

ExaTimebox+ Free的目标不是一次使用很多功能，而是每天逐步对齐“我认为重要的事”和“我实际花时间的地方”。