ExaTimebox+ Free モバイル/PWA ユーザーマニュアル

この文書は ExaTimebox+ Free版 のモバイル/PWAユーザーマニュアルです。Pro機能と高度な分析機能は、後続の文書で別途案内します。

1. 一文での定義

ExaTimebox+は予定表アプリではありません。ユーザーが自分で定義した人生とビジネスの成功目標を、毎日の最も重要な実行へ導き、その実行証拠を蓄積して成功へ収束させる実行オペレーティングシステムです。

製品の言葉では、次のように表現できます。

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

モバイル/PWAは、この定義を移動中でも失わないためのaction surfaceです。デスクトップ画面を単に小さくしたものではなく、スマートフォンでOpen Ringを確認し、実際の活動区間をすばやくマークし、Activity TXコメントを残すために構成されています。

モバイルで覚える基準は次のとおりです。

• 今日完了する中核Ring 3-5個だけを持ちます。
• 大きな仕事はそのままRingになりません。今日中に終えられる行動の断片に分けます。
• 実際に行った活動区間だけを10分Activity Slotとしてマークします。
• 記録されたActivity TXとコメントが、次の計画を調整する証拠になります。

あわせて読むとよい記事:

• 製品哲学と紹介: ExaTimebox+ 製品紹介
• 適用ユースケース: Ring実行事例

基本フローは次のとおりです。

モバイルで接続、またはホーム画面アプリから起動
-> 今日のOpen Ringを確認
-> 10分Activity Slotをマーク
-> Activity TXコメント
-> Recorded Ring / Closed Ringを確認
-> 一日のレビュー
-> 明日の最初のOpen Ringを準備

2. Free版でできること

Free版では中核の実行フローを使えます。人生全体のすべての目標を扱うのではなく、今日完了するRingを確認し、実際の活動証拠を残し、次の行動を調整することに集中します。大容量保存、長期の高度分析、自動AI分析、高度なコーチングは制限されるか、Pro版で提供される場合があります。

3. Free版の現在の制限

運用状況により、大容量保存、長期間の高度分析、自動AI分析、高度なコーチング、コストの大きい機能はFree版で制限されるか、Pro機能として分離される場合があります。

4. インストールと初回起動

モバイルは別のアカウント体系ではありません。Webで使うメールとパスワードをそのまま使います。

PC Webからスマートフォンにインストールする

1. PCまたはノートPCでExaTimebox+ Web画面を開きます。
2. ヘッダーのスマートフォン形のInstallアイコンを押します。
3. インストール案内でAndroidまたはiOSタブを選びます。
4. QRコードが表示されたら、スマートフォンのカメラで読み取ります。
5. スマートフォンのブラウザでExaTimebox+モバイル画面が開きます。
6. モバイルログイン画面上部のスマートフォン形Installボタンを押します。
7. Androidではインストールポップアップ、またはブラウザメニューのInstall app / Add to home screenに従います。
8. iPhone/iPadではSafariの共有ボタンからAdd to Home Screenを選びます。
9. ホーム画面にExaTimebox+アイコンができたら、そのアイコンから起動します。

スマートフォンから直接インストールする

1. スマートフォンのブラウザでExaTimebox+モバイル画面を開きます。
2. ログイン画面が表示されたら、上部のスマートフォン形Installボタンを押します。
3. インストールポップアップが表示されたらInstallを押します。
4. 表示されない場合はブラウザメニューを開きます。
5. Android ChromeではInstall appまたはAdd to home screenを選びます。
6. iPhone/iPad Safariでは共有ボタンからAdd to Home Screenを選びます。
7. インストール後、ホーム画面のExaTimebox+アイコンを押します。

インストールせずに使う

インストールしなくてもモバイルブラウザで記録できます。ただしホーム画面アイコンがあると毎日開きやすく、通知もより安定します。

5. ログインと登録

ログイン

1. モバイルログイン画面でSign inを選びます。
2. 登録したメールとパスワードを入力します。
3. Sign inを押します。
4. モバイル今日画面へ移動します。

登録

1. モバイルログイン画面でSign upを選びます。
2. 表示名を入力します。
3. メールアドレスを入力します。
4. 8文字以上のパスワードを入力します。
5. Sign upを押します。

登録時にメール認証は要求されません。ただしパスワードを忘れた場合は、登録メールへ再設定リンクを受け取る必要があるため、実際に受信できるメールを使うことを推奨します。

パスワード再設定

1. ログイン画面でReset passwordを選びます。
2. 登録したメールを入力します。
3. メール内のリンクをクリックすると、パスワード再設定用ログイン画面が開きます。その画面で新しいパスワードを入力します。

パスワード再設定メールは登録認証ではなく、アカウント復旧手続きです。

6. モバイル画面構成

英語UIキャプチャ: モバイルの最初の画面はToday Result、Bayesian要約、Daily Activity Box、下部アクションバーを優先して表示します。

7. 下部アクションバー

下部アクションバーはモバイル操作の中心です。

キーボード入力中は、入力欄を隠さないように下部アクションバーが非表示になるか位置調整される場合があります。

8. Brain Dumpを使う

Brain Dumpは、まず頭の中の仕事を外に出す場所です。最初から完璧に整理する必要はありません。モバイルでは、思いついたことを失わないように捕まえ、あとで今日または明日完了するRing候補へ上げる用途に近いです。

この推奨方式は、認知心理学でいう外部化とタスク管理の経験則に基づきます。開いた仕事を頭の中だけで持ち続けると、今実行する行動断片を選びにくくなります。まず外に出し、その後で今日または明日完了するRing候補として整理します。大きな製品背景は上記のExaTimebox+ 製品紹介を参照してください。

1. 今日画面でBrain Dump入力欄を押します。
2. やることを短く入力します。
3. +またはキーボードの完了ボタンを押します。
4. 今日実行する項目ならPromoteを押してTo Doへ上げます。

繰り返し使う項目は履歴検索で再利用できます。複数行入力を使うと、複数項目を一度に追加できます。

9. To DoをOpen Ringとして選ぶ

モバイルでTo Doを押すと、その項目が選択されます。General activityではないTo Doは、Ringの開始状態であるOpen Ringです。記録前に予定分を入力する必要があります。記録対象を間違えて選択した場合は、選択中のTo Doをもう一度タップして選択を解除し、正しい対象を選び直せます。

Open Ringにする前に、まず条件を確認します。プロジェクト全体、曖昧な目標、数日かかる仕事はそのままRingになりません。今日一日の中で実際の行動として終えられる断片に分けます。

一日のTo Doは最大10個です。しかし核心は上限まで埋めることではありません。今日実際に完了できる3-5個のRingを持つことです。そのRingが一日の行動断片でなければ、記録、通知、レポート、Bayesian分析はすべてぼやけます。

10. Ringを理解する

RingはExaTimebox+で一日の実行を語る最も重要なコミュニケーション言語であり、基本実行単位です。

正式には、Ringとは、ユーザーが重要だと選んだことを一日以内に実行可能な行動断片にし、その断片が実際の活動マークとActivity TX証拠を経て完了するExaTimebox+の基本実行ループです。

RingはTo Doの別名ではありません。予定表の時間ブロックでも、単純なチェックボックスでもありません。To DoはRingの出発点にすぎません。実際の活動区間がマークされ、Activity TX証拠が付いてはじめて、Ringは記録された実行になります。

Ringが成立するには次の条件が必要です。

• ユーザーが重要だと判断したことであること。
• プロジェクト全体や曖昧な目標ではなく、今日中に終えられる行動断片であること。
• 実際の活動区間が10分Activity SlotまたはStart/Stopで残っていること。
• 連続した活動区間がActivity TX証拠としてまとまっていること。
• ユーザーがその証拠を見て完了を判断できること。

したがってRingの最初の条件は「重要か」だけではなく、「今日実行可能か」です。重要でも大きすぎる仕事は先に分ける必要があります。この条件の上でのみRing Coachは意味を持ち、レポートは解釈可能になり、Bayesian分析はユーザーの実際の実行容量を学習できます。

製品紹介では完了したRingをCompleted Ringと呼び、現在の作業画面ではカウント名としてClosed Ringを表示します。ユーザーは同じ意味として理解して構いません。

モバイルでもTo Do一覧と選択活動領域でRing状態と記録時間を確認できます。デスクトップWeb画面の日付領域にはOpen Ring、Recorded Ring、Closed Ringのカウントも表示されます。このカウントは、今日の重要な仕事がまだ意図なのか、記録に進んだのか、完了したのかを示します。

Ring CoachはRingそのものではありません。Ring CoachはOpen Ringを実際の記録へつなげる通知機能です。Review、Report、Bayesian、Success IntelligenceもRing状態ではありません。これらは完了したRingとActivity TX証拠を解釈する上位レイヤーです。

11. 10分セルを記録する

モバイルActivity Resultは一日を10分単位で表示します。このグリッドは未来の予定表ではなく、実際に行った活動区間をマークする画面です。

10分セル記録は、10分ごとに文章を書く方式ではありません。実際に作業した時間帯を指でタップまたはドラッグし、色でマークする方式です。移動中でも、まずテキスト入力なしで実行区間だけをすばやく残せます。

1. 記録するOpen Ringを選びます。同じRingをもう一度選ぶと選択が解除されます。
2. 必要なら予定分を入力します。
3. 実際に作業した時間の空の10分セルをタップします。
4. 続けて作業した区間は、指でドラッグするか複数セルを連続選択して一度にマークします。
5. 誤ったセルは活動編集シートで外すか削除します。

誤ってマークしたセルは、記録直後ならすぐに修正できます。Activity TX内の特定の10分セルだけを外すことも、誤って作ったTX全体を削除することもできます。時間が経った活動記録は、将来的に静かな削除ではなく修正履歴を残す方式に制限される場合があります。これはBayesian計算で過去の実行証拠が説明なく消えないようにするためです。

今日の未来時間を先に記録しません。この画面は計画表ではなく、実際の活動結果表です。

コメントは10分ごとに書くものではありません。必要なときに、記録済みの活動まとまり(Activity TX)へ結果、中断理由、次の行動を短く残します。

12. Start / Stopで記録する

今始めるRingをリアルタイムで記録したいときに使います。

1. 記録するOpen Ringを選びます。
2. 下部アクションバーのStartを押します。
3. 作業します。
4. 終わったらStopを押します。

StartからStopまでの時間は10分Activity SlotとActivity TX証拠として整理されます。

13. TXコメントと添付

記録済みセルを押すと、活動編集シートが開きます。ここに残すコメントは、Ringを解釈可能にする実行文脈です。

モバイルの写真撮影機能はActivity TX添付領域に残っています。アプリは画像ファイル入力にカメラキャプチャを要求するため、対応するモバイルブラウザではスマートフォンのカメラが開きます。ただし、iPhone/iPad、Android、ブラウザの種類、PWA実行方式、カメラ権限の状態によって、カメラが直接開いたり写真ライブラリの選択肢が一緒に表示されたりすることがあります。

添付ファイルは1件あたり最大25MBです。写真撮影、画像/ファイルアップロード、音声入力は、機器の権限許可状態によって見え方が変わることがあります。音声入力は元の音声ファイルを保存する機能ではなく、話した内容をブラウザ音声認識でテキストコメントに追加する機能です。

コメントの結果、中断理由、次の行動は単なるメモではありません。Success Intelligence、Bayesian計算・分析、管理フィードバックが実行文脈を解釈するための必須入力です。ExaTimebox+の違いは、To Doと活動記録で終わらず、行動後の証拠を解釈して次のRing選択と運営条件を調整する点にあります。短いコメントでも残すことで、製品の実質的な分析効果が得られ、失敗した日も次の運営条件へ変わります。

英語UIキャプチャ: モバイル活動編集シートでは、記録済み10分セル、コメント、写真、ファイル、録音、音声入力を片手操作の流れで扱います。

14. 運営ノートと一日のレビュー

モバイルでも運営ノートと一日のレビューを使えます。

モバイル運営ノートの核心は、長い文章をスマートフォンでも素早く残すことです。チェックリストで明日の準備を作り、画像や動画で現場の文脈を付け、音声入力で移動中に浮かんだ内容をテキストとして書き留められます。ただし、運営ノートの画像挿入はエディタ本文への挿入機能であり、Activity TXの写真撮影ボタンとは別です。

音声入力は、ブラウザがSpeechRecognitionまたはwebkitSpeechRecognitionに対応している場合に動作します。iPhone/iPad Safariでも対応する場合がありますが、Appleデバイスとブラウザのバージョン、マイク権限、ネットワーク状態によって結果が変わることがあります。認識されたテキストは保存前に必ず確認し、対応していない環境ではキーボード入力を使用します。音声はアプリ設定で選択された言語と一致すると正常に動作します。

一日のレビューは「今日を振り返るメモ」で、運営ノートは「その日の自由記録」です。

一日のスコア、阻害要因、次の行動、運営ノートのメモ/添付文脈は、Success Intelligence、Bayesian計算・分析、管理フィードバックがその日の実行条件を解釈するための入力項目です。これはユーザーを裁く成績表ではなく、明日のRing選択と運営条件をより正確に調整するための観測です。音声入力に対応しています。

15. 明日を準備する

Tomorrow Prepは、今夜のうちに明日の実行候補を選ぶ流れです。固定時間割を作る機能ではありません。翌朝また一から悩まず、最初のOpen Ringから始められるようにします。

一日の終わりに明日の優先タスク3-5個を選ぶことは、ExaTimebox+で最も重要な習慣の一つです。簡単ですがエネルギーが必要で、成功のために必要です。大きなタスクをそのまま持ち越さず、一日で完了できる実行断片に分け、最も重要なRingだけを残して明日の実行を始められるようにします。

EXAは、昨日終わらなかった仕事が自動的に今日へ流れてくるとは仮定しません。毎日、ユーザーがもう一度見て、もう一度選び、3-5個のRingをまた完了します。Ringは優先To Doが実際の活動マークとActivity TX証拠を経て完了する基本実行ループなので、Tomorrow Prepは翌日の成功ループを前もって開く行為です。

1. 今日のBrain Dump、To Do、一日のレビュー、モバイルレポートを見て、明日続ける仕事を確認します。
2. 明日必ず完了したい中核Ringを3-5個程度だけ選びます。
3. 各To Doに予定分を入力します。
4. Morning、Afternoon、Nightのゆるい実行時間帯を選びます。
5. 翌朝、計画を作り直すのではなく最初のOpen Ringから始めます。

予定分は約束ではなく参照です。Tomorrow Prepは明日のすべての分を埋めるためではありません。中核実行候補を先に選び、最初の行動を明確にすることが目的です。実際の時間記録は翌日に10分Activity SlotとActivity TXで残します。

英語UIキャプチャ: モバイルTomorrow Prep画面は、翌日の中核Open Ring候補を先に選び、実行時間帯をゆるく整理するのを助けます。

16. モバイルレポート

モバイルレポートは、小さな画面でClosed RingとActivity TXの流れをすばやく確認し、次の行動を決めるための画面です。

一般的なTo Do管理や活動記録ツールの多くは、タスクを書く、時間を記録する、チェックするところで止まります。ExaTimebox+はその後を扱います。Closed RingとActivity TX証拠から、「なぜ実行できたのか」「なぜ止まったのか」「次の行動をどう変えるべきか」を解釈する方向へ進みます。

Free版のモバイルレポートは、このSuccess Intelligenceへの基本入口です。このFreeマニュアルでは、Closed Ring、活動時間、TX、コメント、一日の流れという基本的な使い方を扱います。より本格的なBayesian計算、目標連動分析、失敗原因の解釈、行動ガイダンス、管理フィードバック、コーチングは、後続のPro / Success Intelligence機能で扱います。

1. モバイルでレポートを開きます。
2. 週、月、カスタム期間を選びます。
3. 総時間だけでなく、どのRingが完了し、どの活動が繰り返されたかを先に見ます。
4. コメント付き活動を開き、なぜそうなったのかを確認します。
5. 今日画面に戻り、次のTo Doを調整します。

レポートに含まれるもの:

• 期間別の総活動時間
• 活動別の時間合計
• 日別記録の流れ
• コメント付き活動
• Closed RingとGeneral activityの違い
• JSONまたはCSVダウンロード

Free版は基本レポートを提供します。長期分析、自動AIコーチング、高度な予測、高度なBayesian解釈、実行パターンに基づくフィードバックは後続のPro機能として分離される場合があります。

17. Ring Coach通知

Ring Coachはタスクを思い出させるだけの催促ではありません。Ringを完了するために次に必要な行動を指し示すExaTimebox+の行動ガイダンス通知システムです。目的はTo Doを思い出させることではなく、Open Ringを実際の活動証拠へ進め、Recorded Ringを放置させず、完了したRingを短いReviewと次の選択へつなげることです。

Ring Coachは何かを自動実行しません。ユーザーの判断を保ちながら、日々の実行ループが最初のActivity TX、継続記録、完了、短いReviewへ続くように支援します。

Review、Insight、Success IntelligenceはRing状態ではありません。完了したRingを解釈する上位レイヤーです。Ring Coachはその前でOpen RingとRecorded Ringが放置されないようにします。

通知を受け取るには、次の条件が必要です。

1. ExaTimebox+にログインします。
2. Ring Coach通知をオンにします。
3. ブラウザまたはデバイスで通知を許可します。
4. モバイル通知を安定させるには、アプリをホーム画面に追加します。

Ring Coach設定画面では次を確認できます。

• アプリ通知がオンか
• ブラウザ通知権限が許可されているか
• このデバイスが通知を受け取れる状態か
• ホーム画面アプリとして使っているか

通知が届かない場合は、まずデバイスまたはブラウザ設定で通知がブロックされていないか確認してください。

18. 通知センターとRing Coach

上部の通知センターは、アプリ案内とEXAのお知らせを確認する場所です。既読状態は現在のブラウザに保存されます。

Ring Coach通知はデバイス通知です。アプリを開いていないときに通知を受け取るには、Ring Coach設定で通知権限とデバイス接続を確認します。

この2つは同じ機能ではありません。

19. Contact EXAサポート

Contact EXAは、ExaTimebox+運営者と直接メッセージをやり取りできるサポートチャネルです。使い方、アカウント問題、記録/通知問題、改善要望を送れます。

現在、サポート問い合わせにはユーザーが直接入力、添付、貼り付けた内容だけが保存されます。Timeboxの活動名、コメント、レビュー、運営ノートが自動添付されることはありません。

新しい問い合わせを送る

1. WebではSupport、Contact EXA、または上部/設定領域のメッセージアイコンを開きます。モバイルでは下部アクションバーのサポートアイコンを押します。
2. New inquiryを選びます。
3. タイトルに問題を短く書きます。
4. メッセージに状況、使用画面、期待結果、実際の結果を書きます。
5. スクリーンショット添付や貼り付けが可能なら、問題画面を含めます。
6. Send inquiryを押します。

よい問い合わせ例:

• “Ring Coach notifications do not arrive on mobile.”
• “This week's records look empty in the report.”
• “I did not receive the password reset email.”

返信を確認し追記する

1. Inquiry listから問い合わせを選びます。
2. 会話画面で運営者の返信を読みます。
3. 追加説明が必要なら同じ問い合わせに返信します。
4. クローズされた問い合わせは返信できない場合があります。

パスワード、認証コード、決済カード番号、個人的な機密情報はサポートメッセージに書かないでください。問題再現のために活動名やコメントを共有する必要がある場合も、必要な部分だけを直接コピーしてください。

20. 言語を変更する

アカウントまたは設定領域で言語を変更できます。

言語を変更すると画面ボタンとガイド文は変わりますが、ユーザー自身が入力した内容は変わりません。

自動翻訳されない項目:

• Brain Dumpタイトル
• To Doタイトル
• Activityコメント
• Daily review
• Operating notes

21. Free版と今後のPro機能

Free版は日々の実行ループを完了することに集中します。

Proまたは後続版の候補機能:

• より長期間の高度レポート
• 目標と活動を結びつける分析
• 失敗原因分析
• 実行パターンに基づくコーチング
• より大きい添付容量
• より多い保存容量
• 高度な通知
• 自動AI分析

現在のFreeマニュアルでは、Pro機能を利用可能な手順として説明しません。

22. よくある問題

登録確認メールが届きません。

登録時に確認メールは送信されません。メールはログインIDとして使われます。

パスワード再設定メールが届きません。

入力したメールが登録時のメールか確認してください。それでも届かない場合は、少し時間を置いて再試行してください。受信できないメールで登録した場合、パスワード再設定は難しくなることがあります。

通知が届きません。

Ring Coach設定で通知状態を確認してください。ブラウザまたはデバイス設定で通知がブロックされている場合、アプリ内でオンにしても配信されません。

記録が少なくレポートが空に見えます。

今日、まず3つ程度の10分セルから始めてください。レポートはそこから始まります。完璧な記録より、毎日少し証拠を残すことが重要です。

General activityが多すぎます。

同じGeneral activityが繰り返されるなら、新しいBrain Dump項目として書き、To Doへ上げてください。後で見やすくなります。

運営者に連絡したいです。

WebではSupportまたはContact EXAを開きます。モバイルでは下部アクションバーのサポートアイコンを押して新しい問い合わせを送ります。運営者が返信すると、同じ会話で確認し、追加返信できます。

23. 初日におすすめの使い方

初日は次の手順だけで十分です。

1. 登録またはログイン
2. Brain Dumpに3つ書く
3. 今日のTo Doへ1-3個だけ上げる
4. 最初のTo Doを選ぶ
5. 10分セルを1つ記録する
6. 短いTXコメントを残す
7. 一日の終わりにレビューを1行書く
8. Tomorrow Prepで明日の最初のOpen Ringを選ぶ
9. 翌日のレポートで記録を確認する

ExaTimebox+ Freeの目的は、多くの機能を一度に使うことではありません。「自分が重要だと思うこと」と「実際に時間を使った場所」を毎日少しずつ一致させることです。