ExaTimebox+ 웹 사용자 매뉴얼

ExaTimebox+는 하루를 계획표처럼 미리 채우는 도구가 아니라, 실제로 실행한 시간을 10분 단위의 증거로 남기는 시간 운영 시스템입니다. 데스크톱 웹 화면은 Brain Dump, To Do, 24시간 활동 그리드, Activity TX 코멘트, 오늘 결과, Bayesian 예측, 기간 리포트를 한 화면에서 연결합니다.

핵심 운영 흐름은 다음과 같습니다.

로그인
→ Brain Dump에 떠오른 일 기록
→ 오늘 또는 내일 To Do로 승격
→ To Do별 예상 시간대와 예상 분 설정
→ 10분 셀 또는 시작/정지로 Activity TX 기록
→ TX 코멘트와 첨부로 맥락 보존
→ 운영 노트와 하루 회고 저장
→ Today Result, Bayesian, 기간 리포트로 실행 패턴 확인

위치: 웹 브라우저 → ExaTimebox+ 로그인 → 오늘 화면 / → 기간 리포트 /reports

현재 기준

이 매뉴얼은 2026-06-27 현재 소스에 구현된 사용자 기능 기준입니다. 다른 스레드에서 진행 중인 2차 PRO 개발 기능, 향후 AI/ontology 확장, 네이티브 Android/iOS 앱은 현재 웹 사용자 매뉴얼의 확정 기능으로 설명하지 않습니다.

화면 구성

웹 오늘 화면은 큰 화면에서 3열 운영 화면으로 표시됩니다.

처음 사용하는 사람을 위한 전체 순서

처음 사용하는 사용자는 아래 순서만 따라 해도 하루 기록을 시작할 수 있습니다. ExaTimebox+는 계획표를 예쁘게 채우는 앱이 아니라, 실제로 한 일을 10분 단위 증거로 남기는 앱입니다.

1단계: 로그인하거나 가입합니다

1. 웹 브라우저에서 ExaTimebox+ 주소를 엽니다.
2. 로그인 화면이 나오면 로그인 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
3. 이미 계정이 있으면 이메일과 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 누릅니다.
4. 계정이 없으면 가입 탭을 누릅니다.
5. 표시 이름, 이메일, 8자 이상 비밀번호를 입력합니다.
6. 가입 버튼을 누르면 계정이 만들어지고 앱 화면으로 이동합니다.

웹과 모바일은 같은 계정을 사용합니다. 웹에서 만든 이메일과 비밀번호로 모바일에도 로그인할 수 있고, 모바일에서 가입한 계정도 웹에서 그대로 사용할 수 있습니다. 이미 가입한 이메일로 다시 가입하려고 하면 중복 가입 안내가 나올 수 있습니다.

2단계: 오늘 할 일을 Brain Dump에 먼저 적습니다

1. 좌측 Brain Dump 입력칸을 찾습니다.
2. 떠오른 일을 짧게 씁니다. 예: 견적서 초안 작성, 운동 30분, 고객 답장.
3. 키보드 Enter 또는 + 버튼을 누릅니다.
4. 입력한 항목이 Brain Dump 목록에 생겼는지 확인합니다.

Brain Dump는 아직 실행 약속이 아닙니다. 머릿속 일을 밖으로 꺼내는 곳입니다.

3단계: 실제로 할 일만 To Do로 올립니다

1. Brain Dump 목록에서 오늘 실행할 항목을 찾습니다.
2. 그 항목의 등록 버튼을 누릅니다.
3. 항목이 TO DO LIST로 이동했는지 확인합니다.
4. 오늘 꼭 할 일 3-5개 정도만 올립니다. 너무 많이 올리면 기록보다 관리가 어려워집니다.

4단계: To Do에 예상 분을 입력합니다

1. To Do List에서 기록할 항목을 클릭합니다.
2. 오전, 오후, 야간 중 대략적인 실행 시간대를 선택합니다.
3. 예상 분을 입력합니다. 예: 30, 60, 90.
4. 저장된 뒤 해당 To Do가 활동 기록 가능한 상태인지 확인합니다.

일반 활동을 제외한 To Do는 예상 분이 있어야 10분 셀이나 시작/정지로 기록할 수 있습니다.

5단계: 실제로 일한 시간을 10분 셀에 기록합니다

1. 기록할 To Do를 먼저 선택합니다.
2. 중앙 Activity Result에서 실제로 일한 시간대를 찾습니다.
3. 10분 셀 하나를 클릭하거나, 여러 셀을 드래그합니다.
4. 색이 채워지면 Activity TX가 만들어진 것입니다.
5. 잘못 누른 셀은 해당 TX를 선택한 뒤 셀 제거 또는 삭제로 정리합니다.

오늘의 미래 시간은 미리 기록하지 않습니다. 이 그리드는 계획표가 아니라 실제 활동 결과표입니다.

6단계: 지금부터 시작할 일은 시작/정지를 씁니다

1. To Do를 선택합니다.
2. 우측 패널의 시작 버튼을 누릅니다.
3. 일을 합니다.
4. 끝났을 때 정지 버튼을 누릅니다.
5. 시작 시점부터 정지 시점까지 하나의 timer Activity TX가 만들어집니다.

7단계: TX 코멘트를 남깁니다

1. 색이 칠해진 활동 셀을 클릭합니다.
2. 우측 Activity TX 코멘트 영역을 봅니다.
3. 무엇을 했는지, 왜 멈췄는지, 다음에 무엇을 할지 한 줄로 적습니다.

권장 형식:

결과: 무엇을 끝냈는가 / 중단: 왜 멈췄는가 / 다음: 이어갈 행동

예: 결과: 견적서 초안 작성 / 중단: 원가 자료 부족 / 다음: A업체 단가 확인

8단계: 하루가 끝나면 회고를 남깁니다

1. 우측 또는 중앙 하단의 하루 회고 영역을 찾습니다.
2. 오늘 점수를 1-5 중 하나로 선택합니다.
3. 오늘 잘 된 점, 막힌 점, 내일 이어갈 일을 적습니다.
4. 저장 상태가 표시되는지 확인합니다.

9단계: 리포트에서 다음 행동을 정합니다

1. 상단 기간 리포트를 누릅니다.
2. 주간, 월간, 기간 중 하나를 선택합니다.
3. 총 시간보다 먼저 어떤 활동이 여러 날짜에 반복되는지 봅니다.
4. 코멘트가 있는 TX를 열어 왜 그렇게 되었는지 확인합니다.
5. 피드백 문장을 읽고 다음 To Do 하나로 바꿉니다.

리포트의 목적은 사용자를 평가하는 것이 아니라 다음 계획을 더 작고 정확하게 만드는 것입니다.

웹에서 모바일/PWA 설치 안내 열기

모바일 설치는 웹에서도 시작할 수 있습니다. 웹 헤더 또는 로그인 화면의 휴대폰 모양 설치 아이콘을 누르면 모바일 설치 안내가 열립니다.

데스크톱 웹에서 휴대폰으로 설치하기

1. PC나 노트북에서 ExaTimebox+ 웹 화면을 엽니다.
2. 상단 헤더의 휴대폰 모양 설치 아이콘을 누릅니다. 로그인 화면에서도 같은 설치 버튼을 사용할 수 있습니다.
3. 설치 안내 창이 열리면 Android 또는 iOS 탭을 선택합니다.
4. 화면에 QR 코드가 보이면 휴대폰의 기본 카메라 앱을 켭니다.
5. 카메라로 QR 코드를 비춥니다.
6. 카메라 화면에 나타나는 링크 알림을 누릅니다.
7. 휴대폰 브라우저에서 ExaTimebox+ 모바일 화면 또는 /m/login 화면이 열립니다.
8. 모바일 로그인 화면 상단의 휴대폰 모양 설치 버튼을 누릅니다.
9. Android는 설치 안내 또는 브라우저 메뉴의 앱 설치 / 홈 화면에 추가를 따릅니다.
10. iPhone/iPad는 공유 버튼을 누른 뒤 홈 화면에 추가를 선택합니다.
11. 홈 화면에 ExaTimebox+ 아이콘이 생기면 그 아이콘으로 앱처럼 실행합니다.
12. 기존 계정이 있으면 로그인합니다. 계정이 없으면 가입 탭에서 새 계정을 만듭니다.

휴대폰에서 바로 설치하기

1. 휴대폰 브라우저에서 ExaTimebox+ 모바일 주소(/m)를 엽니다.
2. 로그인 화면이 나오면 상단의 휴대폰 모양 설치 버튼을 누릅니다.
3. 설치 팝업이 나오면 설치를 누릅니다.
4. 설치 팝업이 나오지 않으면 브라우저 메뉴를 엽니다.
5. Android Chrome은 앱 설치 또는 홈 화면에 추가를 선택합니다.
6. iPhone/iPad Safari는 공유 버튼을 누르고 홈 화면에 추가를 선택합니다.
7. 홈 화면 아이콘을 눌러 실행한 뒤 로그인하거나 가입합니다.

설치할 때 헷갈리기 쉬운 점

조작법 빠른 색인

아래 표는 사용자가 실제 화면에서 자주 하는 일을 버튼 순서대로 정리한 것입니다.

화면에서 막히면 먼저 세 가지를 확인하십시오. 첫째, 로그인되어 있는지 확인합니다. 둘째, 기록할 To Do가 선택되어 있는지 확인합니다. 셋째, 일반 활동이 아닌 To Do에는 예상 분이 입력되어 있는지 확인합니다.

로그인과 계정

로그인 따라하기

1. 로그인 화면에서 로그인 탭을 누릅니다.
2. 이메일 입력칸에 가입한 이메일 주소를 입력합니다.
3. 비밀번호 입력칸에 비밀번호를 입력합니다.
4. 비밀번호를 확인하고 싶으면 눈 아이콘을 눌러 표시/숨김을 바꿉니다.
5. 로그인 버튼을 누릅니다.
6. 로그인에 성공하면 오늘 화면(/)으로 이동합니다.
7. 원래 리포트나 모바일 주소로 들어가던 중이었다면 로그인 후 원래 화면으로 돌아갑니다.

회원가입 따라하기

1. 로그인 화면에서 가입 탭을 누릅니다.
2. 표시 이름을 입력합니다. 이 이름은 화면에 보이는 이름입니다.
3. 이메일 주소를 입력합니다. 이 이메일이 로그인 아이디입니다.
4. 비밀번호를 8자 이상으로 입력합니다.
5. 가입 버튼을 누릅니다.
6. 가입이 성공하면 자동으로 로그인되고 앱 화면으로 이동합니다.

웹과 모바일은 계정을 따로 만들지 않습니다. 같은 이메일과 비밀번호가 웹, 모바일 브라우저, PWA에서 모두 사용됩니다.

설정 메뉴 따라하기

상단 우측 설정 버튼에서 다음 작업을 합니다.

핵심 개념

Brain Dump

Brain Dump는 일을 즉시 To Do로 확정하기 전에 머릿속에서 꺼내는 곳입니다.

빠른 입력

긴 입력과 히스토리

입력칸을 열면 긴 입력 영역과 히스토리 검색을 사용할 수 있습니다.

활동 유형 관리

Manage task types 영역에서 사용자 활동 유형을 관리합니다.

To Do List

To Do는 오늘 실행할 후보입니다. Brain Dump에서 등록 버튼을 눌러 To Do로 승격합니다.

계획 입력

계획 To Do를 실제 활동으로 기록하려면 예상 시간이 필요합니다.

계획 잠금은 기록 이후에 과거 계획을 바꾸어 실행 증거를 왜곡하지 않기 위한 장치입니다.

날짜와 내일 준비

중앙 상단의 Date 영역에서 작업 날짜를 이동합니다.

내일 준비 모드에서는 시간표를 미리 채우지 않습니다. 핵심은 내일 아침에 고민하지 않도록 To Do와 우선순위를 먼저 정하는 것입니다. 내일 준비 날짜의 활동 그리드는 실행 기록용으로 잠깁니다.

Activity Result: 10분 활동 그리드

활동 그리드는 하루 24시간을 10분 단위로 나눈 실제 실행 결과표입니다.

셀 기록

TX 병합

선택된 기존 TX가 있고, 같은 To Do의 인접한 빈 셀을 추가하며, 기존 TX에 코멘트가 없고 grid 입력인 경우 새 셀이 기존 TX에 병합될 수 있습니다. 코멘트가 있는 TX는 맥락을 보존하기 위해 무리하게 병합하지 않습니다.

시작/정지 기록

우측 패널의 시작/정지 버튼은 현재 시간부터 실행을 기록합니다.

To Do 선택
→ 시작
→ 현재 10분 셀부터 running 표시
→ 정지
→ 시작 셀부터 정지 시점의 현재 셀까지 하나의 timer TX 생성

시작/정지는 오늘 날짜에서만 의미가 있으며, 이미 현재 셀이 기록되어 있거나 To Do의 예상 시간이 없으면 시작할 수 없습니다.

Activity TX 코멘트

Activity TX를 선택하면 우측 코멘트 패널에서 실행 맥락을 남깁니다.

첨부 파일은 로그인 DB 저장 화면에서만 사용할 수 있으며, 파일당 최대 4MB입니다. 첨부는 private blob으로 저장되고, 현재 사용자의 테넌트 경계 안에서 /api/timebox/attachments/{id} 경로로 열립니다.

운영 노트

운영 노트는 하루 전체에 대한 자유 메모입니다. TX 단위의 코멘트가 “해당 실행의 이유와 결과”라면, 운영 노트는 “오늘 전체의 생각, 내일 준비, 아이디어”를 남기는 공간입니다.

하루 회고

우측 패널의 회고 영역에서는 하루 점수와 회고 텍스트를 남깁니다.

Today Result와 Bayesian 패널

Today Result는 오늘 기록이 계획 활동과 일반 활동으로 어떻게 나뉘었는지 보여줍니다.

Bayesian 패널은 계획 To Do 기준으로 실행 가능성을 계산합니다. 일반 활동은 계획 활동 posterior evidence에서 제외됩니다.

예상 시간이 있는 계획 To Do가 없으면 Bayesian 패널은 계산 대기 또는 계획 필요 상태로 표시됩니다.

기간 리포트

기간 리포트는 /reports에서 열 수 있습니다. 오늘 화면 우측의 기간 리포트 미리보기에서 상세 리포트로 이동할 수도 있습니다.

기간 리포트는 단순히 지난 시간을 합산하는 화면이 아닙니다. ExaTimebox+에서 리포트는 To Do는 의도, ActivitySlot은 실행 증거, Review와 TX 코멘트는 해석이라는 세 층을 기간 단위로 다시 읽는 화면입니다. 따라서 리포트를 읽을 때의 핵심 질문은 "총 몇 시간을 썼는가"가 아니라 "그 시간이 사용자가 중요하다고 선택한 일에 누적되었는가, 무엇이 반복적으로 막았는가, 다음 기간에는 무엇을 줄이거나 고정해야 하는가"입니다.

EXAWin의 서술형 보고서 원칙과 같이, ExaTimebox+ 리포트도 현재 상태 -> 원인 해석 -> 실무 의미 -> 다음 행동 순서로 읽는 것이 가장 좋습니다. 숫자를 먼저 외우지 말고, 숫자가 가리키는 실행 상태를 읽고, 그 상태가 다음 계획을 어떻게 바꾸어야 하는지까지 연결하십시오.

필터와 내보내기

리포트 데이터는 로그인 사용자의 DB 기록에서 계산됩니다. 인증 토큰, 비밀번호, 세션 비밀값은 리포트 대상이 아닙니다. 다만 Activity TX 코멘트와 활동명에는 사용자가 직접 쓴 민감한 내용이 포함될 수 있으므로, 내보내기 파일은 개인 실행 기록으로 다루어야 합니다.

리포트 읽는 순서

처음 리포트를 열면 아래 순서로 읽으십시오.

1. 기간을 정합니다. 하루의 감정이 아니라 선택한 기간의 패턴을 보기 위해 범위를 먼저 고정합니다.
2. 요약 카드에서 전체 기록량, TX 수, 셀 수, 코멘트 수를 봅니다. 이 단계는 전체 체급을 보는 단계입니다.
3. Evidence Table에서 어떤 활동이 어느 날짜에 반복되었는지 봅니다. 이 단계가 리포트의 본체입니다.
4. 코멘트 목록과 선택 증거 코멘트에서 왜 끊겼는지, 무엇을 배웠는지, 다음 행동이 적혔는지 확인합니다.
5. 일별 추이에서 몰아친 날과 비어 있는 날을 봅니다. 꾸준함과 과부하를 함께 읽어야 합니다.
6. 상위 활동과 유형별 요약에서 시간이 한 목표에 누적되는지, 일반 활동이나 운영성 활동으로 새는지 확인합니다.
7. 피드백 문장을 읽고, 아래 해석표에 따라 다음 기간의 행동으로 바꿉니다.
8. TX 상세에서 검색, 코멘트 여부, 입력 방식으로 실제 근거를 다시 확인합니다.

핵심 지표의 의미

Evidence Table 해석

Evidence Table은 리포트의 중심입니다. 좌측은 활동명이고, 우측은 기간 날짜입니다. 색 배지는 Activity TX를 뜻하고, 작은 점은 그 TX에 코멘트가 있음을 뜻합니다. 하루에 같은 활동 TX가 여러 개 있으면 축약 표시가 붙을 수 있습니다.

코멘트와 TX 상세 해석

Activity TX 코멘트는 성공 판정이 아니라 해석 근거입니다. 좋은 코멘트는 긴 일기가 아니라 다음 계획을 바꾸는 데 필요한 한 줄입니다.

권장 형식은 다음 중 하나입니다.

결과: 무엇을 끝냈는가
중단: 왜 멈췄는가
다음: 다음에 이어갈 행동은 무엇인가

예를 들어 보고서 초안 1차 완료, 자료 2개 부족, 내일 오전에 A/B 자료 확인처럼 적으면, 리포트는 단순 시간표가 아니라 다음 행동 목록으로 바뀝니다. 반대로 코멘트가 없는 TX가 많으면 사용자는 "시간은 썼지만 왜 그랬는지"를 나중에 복원하기 어렵습니다.

TX 상세에서는 검색어, 코멘트 유무, 입력 방식(grid/timer)으로 실제 근거를 좁혀 봅니다. grid 입력은 10분 셀을 직접 선택해 남긴 기록이고, timer 입력은 시작/종료 흐름에서 생성된 기록입니다. 둘 다 Activity TX로 집계되지만, 해석할 때는 입력 맥락이 다릅니다. 짧은 timer TX가 많다면 시작은 자주 했지만 지속이 어려웠을 수 있고, grid 기록이 많다면 사후 정리 성격이 강할 수 있습니다.

피드백 문장의 실제 의미

현재 리포트 피드백은 규칙 기반입니다. AI가 자유롭게 판단한 결과가 아니라, 선택 기간의 총 분, TX 수, 코멘트 비율, 일반 활동 비중, 평균 TX 길이, 활동일 수, 상위 활동/유형 비중을 바탕으로 가장 먼저 확인해야 할 패턴을 하나 골라 안내합니다.

리포트에서 액션으로 바꾸는 법

리포트를 읽은 뒤에는 반드시 다음 기간의 계획으로 내려와야 합니다. 그렇지 않으면 리포트는 좋은 표에 머뭅니다.

이때 중요한 원칙은 사용자를 벌하지 않는 것입니다. ExaTimebox+에서 기록이 없다는 사실은 곧바로 실패 판정이 아닙니다. 기록이 없으면 관측이 없는 것이고, 코멘트가 없으면 해석 근거가 부족한 것입니다. 리포트는 사용자를 평가하는 성적표가 아니라, 다음 선택을 더 작고 정확하게 만드는 운영 보고서입니다.

Bayesian 패널과 리포트의 차이

Bayesian 패널은 주로 계획 To Do와 plannedMinutes를 바탕으로 가까운 실행 가능성, 과부하 가능성, 예측 구간을 봅니다. 반면 기간 리포트는 이미 남은 ActivitySlot과 Activity TX를 바탕으로 실제 패턴을 봅니다.

따라서 두 화면은 역할이 다릅니다.

일반 활동은 계획 To Do posterior evidence에서 분리됩니다. 앱을 열어본 것, 화면을 본 것, 미래 셀을 계획한 것은 실제 실행 증거가 아닙니다. 실제 실행 증거는 기록된 ActivitySlot과 Activity TX에서 시작합니다.

AI-ready와 Ontology-ready의 의미

리포트의 AI-ready와 Ontology-ready 표시는 현재 데이터를 향후 해석 계층에 연결할 준비가 되어 있다는 뜻입니다. 자동 AI 분석이 이미 모든 코멘트를 읽고 결론을 냈다는 의미가 아닙니다.

현재 리포트 payload는 날짜, 활동, 유형, TX, 코멘트 여부, 총 분 같은 구조화된 실행 근거를 제공합니다. 향후 AI 해석이 붙는다면 이 데이터 위에서 작동해야 하며, 사용자의 인증 민감 정보나 비밀번호를 분석 대상으로 삼지 않습니다. 코멘트 본문은 개인적이고 민감할 수 있으므로 외부 AI 연결 전에는 별도의 정책과 동의 경계가 필요합니다.

Ontology-ready는 리포트가 Goal, Habit, Blocker, EnergyTag, Outcome, NextAction 같은 의미 계층으로 확장될 수 있음을 뜻합니다. 사용자가 지금 할 수 있는 가장 좋은 준비는 TX 코멘트에 결과, 중단 이유, 다음 행동을 짧게 남기는 것입니다. 이 습관이 쌓이면 리포트는 단순 시간 통계에서 사용자의 실행 ontology로 발전할 수 있습니다.

리포트 영역

알림과 활동 리마인더

알림 센터

상단 알림 버튼은 EXA 공지, 개인 알림, 시스템 안내를 구분해서 보여줍니다.

활동 리마인더

활동 리마인더는 로그인 DB 기반 사용자를 대상으로 합니다.

데이터 소유권과 보안

데이터 관계

사용자가 보는 주요 흐름은 내부적으로 다음 관계로 이어집니다.

User
└── TenantMember
    └── Tenant
        ├── TaskType
        ├── BrainDumpItem
        │   └── Task 후보
        ├── DailyActivityList (날짜별 하루)
        │   ├── DailyTask (오늘 To Do)
        │   │   └── Task
        │   ├── ActivitySession (Activity TX)
        │   │   ├── ActivitySlot (10분 셀)
        │   │   └── Attachment (TX 첨부)
        │   ├── Attachment (운영 노트 첨부)
        │   └── dailyNote / reviewText / dayScore
        ├── Bayesian snapshots / states / predictions
        └── ActivityReminder settings / push subscriptions

리포트의 시간 합계는 ActivitySlot을 기준으로 집계됩니다. Activity TX는 여러 10분 셀을 묶는 실행 단위이며, 코멘트와 첨부는 TX 또는 운영 노트에 연결됩니다.

권한과 브라우저 의존 기능

주의사항

1. ExaTimebox+의 시간표는 미래 계획표가 아니라 실제 활동 결과표입니다.
2. 오늘의 미래 시간 셀은 미리 기록할 수 없습니다.
3. 일반 활동을 제외한 To Do는 예상 분을 입력해야 Activity TX로 기록할 수 있습니다.
4. 한 번 활동 기록이 생긴 To Do의 계획 시간대와 예상 분은 고정됩니다.
5. 사용자 To Do는 하루 최대 10개입니다. 자주 반복되는 일반 활동은 Brain Dump와 To Do로 분리하는 것이 좋습니다.
6. TX 코멘트는 개별 10분 셀이 아니라 Activity TX 전체에 저장됩니다.
7. 첨부 파일은 파일당 4MB 이하만 가능합니다.
8. 음성 입력, 녹음, 카메라, 푸시 알림, PWA 설치는 브라우저와 권한 상태에 따라 다르게 보일 수 있습니다.
9. 리포트의 AI-ready, ontology-ready 표시는 현재 확장 준비 안내입니다. 자동 AI 분석 결과로 해석하지 마세요.
10. 네이티브 Android/iOS 앱이 아니라 웹/PWA 기반 제품입니다.