ExaTimebox+ Free 网页用户手册

本文档是 ExaTimebox+ Free版 的网页用户手册。Pro功能和高级分析功能将在后续文档中单独说明。

1. 一句话定义

ExaTimebox+不是日程表应用。它是一套执行操作系统，把用户自己定义的人生与业务成功目标引导到每天最重要的行动中，并积累执行证据，使行动逐步收敛到成功。

用产品语言可以这样说：

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

网页工作台就是把这一定义落到实际执行的地方。它把人生和业务中重要的方向，转化为今天真正可以完成的3-5个Ring，并通过实际活动区间和Activity TX证据完成这些Ring。

本手册的基准很简单。

• 不要把所有事情都放进今天，只打开今天要完成的3-5个核心Ring。
• 大任务不能原样成为Ring，必须先拆成一天内能实际完成的行动片段。
• 这个一天执行单位是Ring成立的前提。如果前提不成立，记录、通知、报告和Bayesian分析都会失去帮助成功收敛的力量。
• To Do是Ring的开始，不是完成。
• 10分钟单元不是未来日程表，而是标记实际发生过的活动区间。
• Activity TX是把连续活动区间合并成一条执行证据。
• Review和报告不是给用户打分的成绩单，而是更准确选择明天第一个Ring的运营依据。

建议同时阅读：

• 产品哲学与介绍：ExaTimebox+ 产品介绍
• 应用案例：Ring执行案例

基本流程如下。

Brain Dump
-> 选择3-5个Open Ring
-> 标记10分钟Activity Slot
-> Activity TX证据和评论
-> 确认Recorded Ring / Closed Ring
-> Review和报告
-> 准备明天的第一个Open Ring

2. Free版可以做什么

Free版专注于完成每天的核心执行循环。它不是要一次性整理人生的全部目标，而是帮助你选择今天真正能完成的Ring，留下执行证据，并调整下一次选择。

Free版不会阻断核心执行循环。不过，服务器成本较高的功能、大容量存储、长期分析、自动AI分析和高级报告，可能会受到限制或在Pro版提供。

3. Free版当前限制

根据运营情况，以下项目未来可能在Free版中受限。

• 每位用户的总存储量
• 每月附件容量
• 过于频繁的下载
• 很长时间范围的报告查询
• 自动分析或高级辅导
• 通知发送量

这些限制不是为了隐藏用户记录，而是为了稳定持续提供Free版的运营规则。

4. 创建账户和登录

创建账户

1. 在登录画面选择Sign up。
2. 输入显示名称。
3. 输入邮箱。
4. 输入至少8个字符的密码。
5. 点击Create account或Sign up。

注册时不要求邮箱验证。这是Free版为了让用户更容易开始而采用的政策。

但是，如果忘记密码，重置链接会发送到注册邮箱。如果使用无法接收邮件的地址，密码重置可能会很困难。

登录

1. 在登录画面输入邮箱和密码。
2. 点击Sign in。
3. 登录后进入今天画面。

网页和移动端使用同一账户。若在网页注册，移动端也用同一邮箱和密码登录。

重置密码

1. 在登录画面选择Reset password。
2. 输入注册邮箱。
3. 点击邮件中的链接后，会打开密码重置用登录画面。在该画面输入新密码。

密码重置邮件不是注册验证，而是在需要恢复账户时确认你能接收邮件的流程。

5. 网页今天画面的基本结构

一开始不需要做完美计划。先把开放事项放进Brain Dump，把大任务拆成一天内能完成的行动片段，只打开今天真正能完成的3-5个Ring。

英文UI截图：网页今天画面在一个视图中显示Today Result、To Do/Ring、Activity Result、Bayesian摘要和Ring计数。

6. 使用Brain Dump

Brain Dump是把脑中的开放工作移到外部的空间。写下来本身并不等于完成，但它能帮助你不遗漏重要事情，并选择现在要执行的Ring。

这种建议基于认知心理学中的外部化，以及任务管理的实践经验。开放事项一直停留在脑中时，很难选择现在要执行的行动片段。因此先把它放到外部，再只筛选今天能完成的Ring。更大的产品背景请参考上面的ExaTimebox+ 产品介绍。

1. 选择类型。
2. 在输入框写下任务或想法。
3. 用+或Enter添加。

以前输入过的项目可以搜索并再次使用。用户输入的标题和备注在切换语言时不会自动翻译。

7. 将To Do提升为Open Ring

只把Brain Dump中今天真正要完成的项目提升为To Do。此时To Do不是普通复选框，而是Ring的开始状态，也就是Open Ring。

这里有一个重要条件。整个项目、模糊目标、需要多天完成的工作，不能原样成为Ring。它必须被拆成今天可以作为真实行动完成的片段。

示例：

1. 点击Brain Dump项目的Promote或登记按钮。
2. 项目进入To Do列表。
3. 用优先级按钮调整顺序。
4. 如需要，输入上午、下午、夜间等大致时间段和预计分钟数。

To Do不是“将来某天应该做的所有事”，而是“今天真正会动手并完成的执行单位”。这是ExaTimebox+的哲学，也是成功的必要条件。如果工作没有被切成一天行动片段，Ring就会过大，最重要的执行会再次推到明天。先抓住3-5个Open Ring，再把真实时间附着到第一个Ring上。

如果选错了记录对象，可以再次点击已选中的To Do来取消选择，然后重新选择正确对象。

8. 把活动区间留下为证据

用10分钟单元记录

10分钟单元记录不是每10分钟写一次文字。它是用鼠标点击或拖拽实际工作的时间段，并用颜色标记。用户不需要每10分钟写“做了什么”，先快速标记实际执行区间即可。

1. 选择要记录的Open Ring。再次选择同一个Ring即可取消选择。
2. 在Activity Result中点击实际工作时间对应的空白10分钟单元。
3. 如果连续工作了20分钟、30分钟或1小时，拖拽该区间一次性标记。
4. 如果标记错误，可再次选择并编辑，或从活动组中移除。

刚刚标错的单元格可以立即修正。你可以只移除Activity TX里的某个10分钟单元格，也可以删除误创建的整个TX。时间较久的活动记录以后可能会改为必须留下修正记录，而不是静默删除。这是为了避免Bayesian计算中的过去执行证据无说明地消失。

记录后的单元会以颜色显示。同色连续记录构成一条活动流，并成为Ring进入Recorded Ring的依据。

评论不是每个单元都必须写。需要时，在记录下来的活动组(Activity TX)中简短留下结果、中断原因或下一步行动。

用Start / Stop记录

1. 选择现在要执行的Open Ring。
2. 点击Start。
3. 活动结束后点击Stop。

Start/Stop留下的记录也会整理为10分钟活动区间，并成为一条Activity TX证据。

General activity

General activity是用于快速记录时间的默认项目。当某个活动难以归类为目标Ring但仍需记录时使用。

如果同一种General activity反复出现，下一次最好把它分离为Brain Dump项目，并作为正式Ring打开。这样重要执行和反应式运营时间不会混在一起。

9. 理解Ring

Ring是ExaTimebox+中表达每日执行的最重要沟通语言，也是基本执行单位。

正式来说，Ring是ExaTimebox+的基本执行循环：用户选择重要的事，把它变成一天内可执行的行动片段，并通过实际活动标记和Activity TX证据完成这个片段。

Ring不是To Do的另一个名字。它不是日程表里的时间块，也不是普通复选框。To Do只是Ring的起点。只有实际活动区间被标记，并附上Activity TX证据后，Ring才成为被记录的执行。

Ring成立需要满足以下条件。

• 它必须是用户判断为重要的事。
• 它必须是今天可以完成的行动片段，而不是整个项目或模糊目标。
• 实际活动区间必须通过10分钟Activity Slot或Start/Stop留下。
• 连续活动区间必须合并为Activity TX证据。
• 用户必须能够根据证据判断Ring是否完成。

因此，Ring的第一条件不只是“重要吗”，还包括“今天可执行吗”。重要但过大的工作必须先拆分。只有在这个条件上，Ring Coach才有意义，报告才可解释，Bayesian分析也才能学习用户真实的执行容量。

产品介绍中可能把完成的Ring称为Completed Ring，当前工作画面中的计数名称显示为Closed Ring。用户可以把两者理解为同一含义。关键不是“我写了To Do吗”，而是“被切成一天行动片段的重要Ring，是否经过实际活动证据并完成”。

画面日期区域会显示Open Ring、Recorded Ring、Closed Ring计数。这些数字快速显示今天的重要事项仍停留在意图阶段，已经进入实际记录，还是已经完成。

Ring Coach不是Ring本身。Ring Coach是在Open Ring还没有记录时，帮助它进入实际活动记录的通知功能。Review、Report、Bayesian、Success Intelligence也不是Ring状态，而是解释已完成Ring和Activity TX证据的上层功能。

10. 留下TX评论

TX是Activity Transaction的缩写。它可以是一个10分钟单元，也可以是一组连续单元。它是让Ring完成的实际执行证据单位。

1. 选择已记录的单元。
2. 在评论区域写下做了什么。
3. 如需要，也写下中断原因或下一步行动。

好的评论示例：

• “完成提案初稿。下一步确认单价表。”
• “已回复客户，等待审批回复。”
• “注意力中断。下次先关闭通知再开始。”

评论不是可选的辅助备忘。在 ExaTimebox+ 中，活动记录之后的核心功能，是通过 Success Intelligence 和贝叶斯分析解释已完成的 Ring 与 Activity TX 证据，并调整下一次执行条件。至少留下简短的结果、中断原因或下一步行动，分析和管理反馈才能读懂真实上下文，产品也才能产生实际效果。没有评论，记录更像时间表；有了评论，即使失败的一天也会变成下一次运营条件。支持语音输入。点击语音按钮并录音，再按停止按钮后，识别出的语音文本会插入正文。语音语言必须与应用设置语言一致，才能正常识别。

英文UI截图：打开已记录的活动组(Activity TX)，可以留下评论、附件或语音输入。

11. Activity TX 附件与运营笔记正文插入

当前结构分为两个输入区域。

桌面 Web 不提供拍照按钮。直接打开手机摄像头的流程只用于移动端/PWA 的 Activity TX 附件区域。

Activity TX 的图片会打开 PC 文件选择器并附加图片文件。文件用于附加一般文件，视频文件也可以通过文件选择附加。图片和视频在可能的情况下会显示预览，其他文件会显示为打开链接。

运营笔记文本编辑器中的图片、视频、文件不是简单的附件列表，而是正文插入功能。在编辑器工具栏点击图片按钮，图片会插入到当前光标位置。使用视频按钮或视频 URL 按钮时，视频会进入正文。一般文件会以文件链接形式插入正文。

语音输入不是附加语音文件的功能。按下麦克风按钮后，浏览器语音识别会开始；再次按下或识别结束后，说出的内容会以文本形式进入 Activity TX 评论或运营笔记当前光标位置。如果浏览器不支持语音识别，或麦克风权限被阻止，就继续使用键盘输入。

当前每个附件文件最大可使用 25MB。大型文件存储或大量附件以后可能会受到限制，或拆分为 Pro 功能。

12. 每日回顾和运营笔记

一天结束时，简短整理。

每日回顾

1. 从1到5选择今天的分数。
2. 写下哪些Ring完成了，哪些Ring只记录后中断了，以及当天被什么打断。
3. 留下一条明天第一个Open Ring要接住的行动。
4. 提供语音输入功能。说出的内容会通过语音识别转换为文本，并插入当前光标位置。它不会保存原始语音文件。语音必须使用与设置语言相同的语言，才能准确识别。

运营笔记

运营笔记是按日期保存的自由笔记。会议记录、检查清单、明日准备和想法，不只是以纯文本记录，也可以通过富文本编辑器留下。

主要功能如下。

图片和视频会以可见形式进入正文，因此适合把会议中截取的画面或参考资料与句子放在一起。一般文件会以链接形式插入。语音输入适合在运营笔记中快速写下较长想法，但识别质量会受浏览器、设备、麦克风权限、周围噪声和网络状态影响。重要内容保存前必须亲自确认。

Daily review是“回顾今天的备忘”，Operating notes是“当天的自由记录”。

每日分数、阻碍因素、下一步行动，以及运营笔记的备忘/附件上下文，都是Success Intelligence、Bayesian计算与分析、管理反馈用来解释当天执行条件的输入项。这些记录不是评判用户的成绩单，而是更准确调整明天Ring选择和运营条件的观测。

13. 准备明天

Tomorrow Prep是在今晚选择明天执行候选的流程。它不是用来制作固定时间表，而是帮助你明早不用从零开始思考，直接从第一个Open Ring开始。

一天结束时选出明天3-5个优先任务，是ExaTimebox+最重要的习惯之一。它很简单，但需要能量，并且是成功所必需的。不要把大任务原样带到明天。把它拆成一天内能完成的执行片段，只留下最重要的Ring，让明天的执行可以开始。

EXA不假设昨天未完成的工作会自动流入今天。每天，用户都要重新查看、重新选择，并再次完成3-5个Ring。因为Ring是优先To Do经过实际活动标记和Activity TX证据后完成的基本执行循环，Tomorrow Prep就是提前打开下一天成功循环的动作。

1. 查看今天的Brain Dump、To Do、每日回顾和报告，确认明天要继续的工作。
2. 只选择约3-5个明天必须完成的核心Ring。
3. 为每个To Do输入预计分钟数。
4. 选择上午、下午、夜间等宽松执行时间段。
5. 第二天早上，不重新制定计划，而是从第一个Open Ring开始。

预计分钟数是参考，不是承诺。重点不是填满时间表，而是明确明天的起始Ring。实际时间记录将在明天通过10分钟Activity Slot和Activity TX留下。

英文UI截图：Tomorrow Prep整理下一天的Open Ring候选、预计分钟数和上午/下午/夜间时间段。

14. 查看报告

报告显示你的时间实际流向哪里，以及哪些Ring完成了。

许多普通To Do管理器或活动记录工具，停留在写任务、记录时间、打勾这一步。ExaTimebox+关注的是那之后。从Closed Ring和Activity TX证据出发，它继续解释“为什么执行发生了”“为什么停止了”“明天应该改变什么”。

Free报告是进入这种Success Intelligence的基础入口。本Free手册说明基本报告使用：Closed Ring、活动时间、TX、评论和每日流。更完整的Bayesian计算、目标关联分析、失败原因解释、行为引导、管理反馈和辅导，会在后续Pro / Success Intelligence功能中说明。

1. 打开Period report。
2. 选择周、月或自定义期间。
3. 查看活动时间、活动组、评论和每日流。

报告包括：

• 按期间统计的总活动时间
• 按活动统计的时间合计
• 每日记录流
• 带评论的活动
• Closed Ring与General activity的差异
• JSON或CSV下载

Free版提供基础报告。长期分析、目标关联分析、自动AI辅导、高级Bayesian解释和基于执行模式的反馈，可能作为后续Pro功能分离。

英文UI截图：期间报告同时显示总活动时间、TX、10分钟单元、评论和Activity证据表。

15. 下载数据

可在账户面板或报告画面下载自己的记录。

下载内容包括用户留下的活动记录、评论、回顾和运营笔记等。密码不会包含在内。

16. 在移动端继续

移动端使用/m画面。

1. 在手机浏览器打开ExaTimebox+。
2. 登录。
3. 如需要，添加到主屏幕作为应用。
4. 选择To Do，用10分钟单元或Start/Stop记录。

移动画面提供下部操作栏，便于快速记录。下部操作栏的支持图标会打开同一个/support联系画面；它不是单独的原生支持功能。详细内容见ExaTimebox+ Free 移动/PWA用户手册。

17. Ring Coach通知

Ring Coach不是催你记住任务的提醒。它是ExaTimebox+的行为引导通知系统，指向完成Ring所需的下一步行动。目的不是让你想起To Do，而是帮助Open Ring进入实际活动证据，防止Recorded Ring被搁置，并把完成的Ring连接到简短Review和下一次选择。

Ring Coach不会自动执行任何事情。它保留用户判断，同时帮助每日执行循环从第一个Activity TX继续到持续记录、完成和简短Review。

Review、Insight、Success Intelligence不是Ring状态，而是解释已完成Ring的上层。Ring Coach让Open Ring和Recorded Ring在到达这一层之前不被放弃。

接收通知需要以下条件。

1. 登录ExaTimebox+。
2. 打开Ring Coach通知。
3. 在浏览器或设备中允许通知。
4. 为获得稳定的移动通知，将应用添加到主屏幕。

Ring Coach设置画面会显示：

• 应用通知是否开启
• 浏览器通知权限是否允许
• 当前设备是否准备好接收通知
• 是否作为主屏幕应用使用

如果收不到通知，先检查设备或浏览器中通知是否被阻止。

18. 通知中心与Ring Coach

顶部通知中心用于查看应用引导和EXA公告。已读状态保存在当前浏览器中。

Ring Coach通知是设备通知。若要在不使用应用时也接收通知，请在Ring Coach设置中检查通知权限和设备连接。

它们不是同一功能。

19. Contact EXA支持

Contact EXA是可以与ExaTimebox+运营者直接交换消息的支持渠道。可留下使用问题、账户问题、记录/通知问题和改进请求。

目前，支持咨询只保存用户直接输入、附件或粘贴的内容。Timebox活动名称、评论、回顾和运营笔记不会自动附加。

发送新咨询

1. 在网页上打开Support、Contact EXA，或顶部/设置区域的消息图标。在移动端，点击下部操作栏的支持图标。
2. 选择New inquiry。
3. 在标题中简短写出问题。
4. 在消息中描述情况、使用画面、预期结果和实际结果。
5. 如果可以附加或粘贴截图，请包含问题画面。
6. 点击Send inquiry。

好的咨询示例：

• “Ring Coach notifications do not arrive on mobile.”
• “This week's records look empty in the report.”
• “I did not receive the password reset email.”

查看回复并继续沟通

1. 从Inquiry list选择咨询。
2. 在会话画面阅读运营者回复。
3. 如需补充说明，在同一咨询中回复。
4. 已关闭的咨询可能不再接受回复。

不要在支持消息中写入密码、验证码、支付卡号或私人敏感信息。如果为了复现问题需要分享活动名称或评论，也只复制必要部分。

20. 更改语言

可在账户或设置区域更改语言。

语言变更会改变画面按钮和指导文字，但不会改变用户自己输入的内容。

不会自动翻译的项目：

• Brain Dump标题
• To Do标题
• Activity评论
• Daily review
• Operating notes

21. Free版和计划中的Pro功能

Free版专注于完成每日执行循环。

Pro或后续版本候选功能包括：

• 更长周期的高级报告
• 连接目标与活动的分析
• 失败原因分析
• 基于执行模式的辅导
• 更大的附件容量
• 更多存储空间
• 高级通知
• 自动AI分析

当前Free手册不会把Pro功能描述为可使用流程。

22. 常见问题

没有收到注册验证邮件。

注册时不会发送验证邮件。邮箱用作登录ID。

没有收到密码重置邮件。

请确认输入的邮箱是否为注册邮箱。如果仍未收到，请稍后再试。如果用无法接收邮件的邮箱注册，密码重置可能很困难。

通知没有到达。

请在Ring Coach设置中检查通知状态。如果浏览器或设备设置阻止了通知，即使在应用内打开也不会发送。

记录太少，报告看起来是空的。

今天先从大约3个10分钟单元开始。报告从那里开始。每天留下一点证据，比完美记录更重要。

General activity太多。

如果同一种General activity反复出现，把它写成新的Brain Dump项目并提升为To Do。之后会更容易看清。

想联系运营者。

在网页上打开Support或Contact EXA。在移动端，点击下部操作栏的支持图标发送新咨询。运营者回复后，可在同一会话中查看并继续回复。

23. 第一天推荐用法

第一天，完成以下步骤就足够了。

1. 注册或登录
2. 在Brain Dump写三件事
3. 只把1-3件事提升为今天的To Do
4. 选择第一个To Do
5. 记录一个10分钟单元
6. 留下一条简短TX评论
7. 一天结束时写一行Daily review
8. 在Tomorrow Prep中选择明天的第一个Open Ring
9. 第二天在报告中确认记录

ExaTimebox+ Free的目标不是一次使用很多功能，而是每天逐步对齐“我认为重要的事”和“我实际花时间的地方”。