ExaTimebox+ Free Webユーザーマニュアル

この文書は ExaTimebox+ Free版 を基準にしたWebユーザーマニュアルです。Pro版と高度な分析機能は、後続文書で別途案内します。

1. 一文での定義

ExaTimebox+は予定表アプリではありません。ユーザー自身が定義した人生とビジネスの成功目標を、毎日の最も重要な実行へ導き、その実行証拠を蓄積して成功へ収束させるための実行オペレーティングシステムです。

製品言語では、次のように言えます。

ExaTimebox+ turns life and business goals into executable evidence. It helps a person choose what matters tomorrow, record what actually happened today, and learn their real execution capacity without turning the day into a moral scorecard.

Web画面は、この定義を実際に運用するworkbenchです。人生とビジネスで重要だと考える方向性を、今日実際に完了できる3〜5個のRingに具体化し、実際の活動区間とActivity TX証拠によってそのRingを完了していきます。

このマニュアルの基準はシンプルです。

• すべての仕事を一日に持ち込むのではなく、今日完了する中核Ringを3〜5個だけ開きます。
• 大きな仕事はそのままRingにはできません。必ず一日の中で実際に終えられる行動単位へ分けます。
• この一日単位の行動片がRingの前提です。この前提が崩れると、記録、通知、レポート、Bayesian分析は成功へ収束する力を失います。
• To DoはRingの開始であり、完了ではありません。
• 10分セルは未来の予定表ではなく、実際に行った活動区間を表示するグリッドです。
• Activity TXは、連続した活動区間をひとつにまとめた実行証拠です。
• Reviewとレポートはユーザーを採点する成績表ではなく、明日の最初のRingをより正確に選ぶための運用根拠です。

あわせて読む記事:

• 製品哲学と紹介: ExaTimebox+ 製品紹介
• ユースケース例: Ring実行ナラティブ

基本の流れは次のとおりです。

Brain Dump
-> 3〜5個のOpen Ringを選ぶ
-> 10分Activity Slotを表示
-> Activity TX証拠とコメント
-> Recorded Ring / Closed Ringを確認
-> Reviewとレポート
-> 明日の最初のOpen Ringを準備

2. Free版でできること

Free版は、毎日の中核実行ループを完了することに集中します。目標全体を構造化するよりも、今日実際に完了するRingを選び、実行証拠を残し、次の選択を調整するために必要な機能を提供します。

Free版は中核実行ループを妨げません。ただし、サーバーコストが大きい機能、大容量保存、長期分析、自動AI分析、高度なレポートは制限されるか、Pro版で提供される場合があります。

3. Free版の現在の制限

今後の運用状況により、次の項目はFree版で制限されることがあります。

• ユーザーごとの総保存容量
• 月間添付ファイル容量
• 過度に頻繁なダウンロード
• 非常に長い期間のレポート照会
• 自動分析または高度なコーチング
• 通知送信量

これらの制限は、ユーザーの記録を任意に隠すためではありません。Free版を安定して提供し続けるための運用基準です。

4. アカウント作成とログイン

アカウントを作成する

1. ログイン画面でSign upを選択します。
2. 表示名を入力します。
3. メールアドレスを入力します。
4. 8文字以上のパスワードを入力します。
5. Create accountまたはSign upを押します。

登録時にメール認証は要求されません。簡単に始められるようにするFree版の方針です。

ただし、パスワードを忘れた場合は、登録したメールアドレスに再設定リンクが送信されます。受信できないメールアドレスを使うと、パスワード再設定が難しくなることがあります。

ログイン

1. ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力します。
2. Sign inを押します。
3. ログイン後、今日画面へ移動します。

Webとモバイルは同じアカウントを使用します。Webで登録した場合は、モバイルでも同じメールアドレスとパスワードでログインします。

パスワード再設定

1. ログイン画面でReset passwordを選択します。
2. 登録したメールアドレスを入力します。
3. メール内のリンクをクリックすると、パスワード再設定用のログイン画面が開きます。その画面で新しいパスワードを入力します。

パスワード再設定メールは登録認証ではありません。アカウント復旧が必要なときにメールを受け取れるかを確認する手続きです。

5. Web今日画面の基本構造

最初から完璧な計画を作る必要はありません。まずBrain Dumpに開いた仕事をすべて出し、大きな仕事を一日の中で終えられる行動片へ分けます。そのうち今日実際に完了できる3〜5個だけをRingとして開きます。

英語UIキャプチャ: Web今日画面では、Today Result、To Do/Ring、Activity Result、Bayesianサマリー、Ringカウントを一画面で確認できます。

6. Brain Dumpを使う

Brain Dumpは、頭の中の開いた仕事を外へ出す場所です。書くこと自体が完了ではありませんが、重要なことを見落とさず、いま実行するRingを選びやすくします。

この推奨方法は、認知心理学における外部化と、タスク管理の経験則に基づいています。開いた仕事を頭の中だけで保持し続けると、いま実行する行動片を選びにくくなります。まず外へ出し、その後に今日完了するRingだけを選びます。より大きな製品背景は、上記のExaTimebox+ 製品紹介を参照してください。

1. 種類を選択します。
2. 入力欄に仕事や考えを書きます。
3. +またはEnterで追加します。

以前に入力した項目は、検索して再利用できます。ユーザーが入力したタイトルやメモは、言語を変更しても自動翻訳されません。

7. To DoをOpen Ringにする

Brain Dumpに書いた項目のうち、今日実際に完了するものだけをTo Doに上げます。このときTo Doは単純なチェックボックスではなく、Ringの開始状態、つまりOpen Ringです。

重要な条件があります。プロジェクト全体、曖昧な目標、数日かかる大きな仕事は、そのままRingにはできません。必ず今日一日の中で実際の行動として終えられる単位へ切り分けます。

例:

1. Brain Dump項目のPromoteまたは登録ボタンを押します。
2. To Doリストに項目が上がります。
3. 優先順位ボタンで順序を決めます。
4. 必要に応じて、午前、午後、夜の大まかな時間帯と見積分を入力します。

To Doは「いつかやるべき仕事全体」ではなく、「今日実際に手をつけて完了する実行単位」です。これがExaTimebox+の哲学であり、成功のための絶対条件です。一日実行の行動片に分けなければRingは大きすぎ、最も重要な実行はまた明日に移動します。まず3〜5個のOpen Ringだけを持ち、最初のRingに実際の時間を付けることが核心です。

記録対象を間違えて選択した場合は、選択中のTo Doをもう一度クリックして選択を解除し、正しい対象を選び直せます。

8. 活動区間を証拠として残す

10分セルで記録する

10分セル記録は、10分ごとにテキストを書く方式ではありません。実際に働いた時間帯をマウスでクリックまたはドラッグし、色でマークする方式です。ユーザーは「何をしたか」を10分ごとに書くのではなく、まず実際の実行区間だけをすばやく表示します。

1. 記録するOpen Ringを選択します。同じRingをもう一度選択すると選択が解除されます。
2. Activity Resultで、実際に活動した時間帯の空の10分セルをクリックします。
3. 20分、30分、1時間のように続けて作業した場合は、その区間をドラッグして一度にマークします。
4. 間違って表示したセルは、再選択して修正するか活動グループから除外します。

誤ってマークしたセルは、記録直後ならすぐに修正できます。Activity TX内の特定の10分セルだけを外すことも、誤って作ったTX全体を削除することもできます。時間が経った活動記録は、将来的に静かな削除ではなく修正履歴を残す方式に制限される場合があります。これはBayesian計算で過去の実行証拠が説明なく消えないようにするためです。

記録されたセルは色で表示されます。同じ色で連続した記録はひとつの活動の流れであり、RingがRecorded Ringへ進む根拠になります。

コメントはセルごとに必ず書くものではありません。必要なときに、記録された活動グループ(Activity TX)へ結果、中断理由、次の行動を短く残します。

開始/停止で記録する

1. いま実行するOpen Ringを選択します。
2. Startを押します。
3. 活動が終わったらStopを押します。

開始/停止で残した記録も10分単位の活動区間として整理され、ひとつのActivity TX証拠になります。

General activity

General activityは、すばやく時間を残すための基本項目です。目標Ringとして分類しにくい活動を、まず記録したいときに使います。

同じGeneral activityが繰り返されるなら、次回はBrain Dump項目として分離し、正式なRingとして開くことをおすすめします。そうすることで、重要な実行と反応的な運用時間が混ざりにくくなります。

9. Ringを理解する

Ringは、ExaTimebox+における一日実行の最も重要なコミュニケーション言語であり、基本実行単位です。

正式には、Ringとは、ユーザーが重要だと選んだ仕事を一日の中で実行可能な行動片にし、その行動片が実際の活動表示とActivity TX証拠を経て完了する、ExaTimebox+の基本実行ループです。

RingはTo Doの別名ではありません。予定表の時間ブロックでも、単純なチェックボックスでもありません。To DoはRingの開始点にすぎません。実際の活動区間が表示され、Activity TX証拠が付いてはじめて、Ringは記録された実行になります。

Ringが成立するには、次の条件を満たす必要があります。

• ユーザーが重要だと判断した仕事であること。
• プロジェクト全体や曖昧な目標ではなく、今日一日の中で終えられる行動片であること。
• 実際の活動区間が10分Activity Slotまたは開始/停止記録として残ること。
• 連続した活動区間がActivity TX証拠としてまとまること。
• ユーザーがその証拠を見て、完了したかどうかを判断できること。

したがって、Ringの最初の条件は「重要か」だけではなく、「今日実行可能な行動片か」です。重要でも大きすぎる仕事は、まず分ける必要があります。この条件の上でのみRing Coachは意味を持ち、レポートは解釈可能になり、Bayesian分析もユーザーの実際の実行容量を学習できます。

製品紹介では完了したRingをCompleted Ringと呼び、現在の作業画面ではカウント名としてClosed Ringを表示します。ユーザーは両者を同じ意味として理解して構いません。核心は「To Doを書いたか」ではなく、「一日実行の行動片に分けた重要なRingが、実際の活動証拠を経て完了したか」です。

Ringは次の3状態で理解できます。

画面の日付領域には、Open Ring、Recorded Ring、Closed Ringのカウントが表示されます。この数字は、今日の重要な仕事がまだ意図にとどまっているのか、実際の記録へ進んだのか、完了したのかをすばやく示します。

Ring CoachはRingそのものではありません。Ring CoachはOpen Ringが記録なしで残っているとき、実際の活動記録へ進むよう助ける通知機能です。Review、Report、Bayesian、Success IntelligenceもRing状態ではありません。これらは、ユーザーが完了したRingとActivity TX証拠を解釈する上位レイヤーです。

10. TXコメントを残す

TXはActivity Transactionの略です。ひとつの10分セルである場合も、複数セルが続いた活動である場合もあります。Ringを完了させる実際の実行証拠単位です。

1. 記録されたセルを選択します。
2. コメント欄に何をしたかを書きます。
3. 必要であれば、中断理由や次の行動も書きます。

良いコメント例:

• 「見積書の初稿を作成。次は単価表を確認。」
• 「顧客返信完了。承認回答待ち。」
• 「集中が切れた。次回は通知を切って開始。」

コメントは任意で付ける補助メモではありません。ExaTimebox+で活動記録後の中核機能は、完了したRingとActivity TXの証拠をSuccess Intelligenceとベイズ分析で解釈し、次の実行条件を調整することです。結果、中断理由、次の行動を短くても残しておくことで、分析と管理フィードバックが実際の文脈を読めます。そこで初めて製品の実質的な効果が得られます。コメントがなければ記録は時間割に近くなり、コメントがあれば失敗した日も次の運営条件に変わります。音声入力に対応しています。音声ボタンをクリックして録音し、停止ボタンを押すと、認識された音声テキストが本文に挿入されます。正しく認識するには、音声の言語がアプリ設定の言語と同じである必要があります。

英語UIキャプチャ: 記録された活動グループ(Activity TX)を開き、コメント、添付、音声入力を残す画面です。

11. Activity TX添付と運営ノート本文への挿入

現在の構造は、2つの入力領域に分かれています。

デスクトップWebでは写真撮影ボタンを提供しません。スマートフォンのカメラを直接開く流れは、モバイル/PWAのActivity TX添付領域でのみ使用します。

Activity TXの画像はPCのファイル選択画面を開き、画像ファイルを添付します。ファイルは一般ファイルを添付する機能で、動画ファイルもファイル選択から添付できます。画像と動画は可能な場合プレビューで表示され、それ以外のファイルは開くリンクとして表示されます。

運営ノートのテキストエディタにある画像、動画、ファイルは、単なる添付一覧ではなく本文挿入機能です。エディタのツールバーで画像ボタンを押すと、現在のカーソル位置に画像が入ります。動画ボタンまたは動画URLボタンを使うと、本文内に動画が入ります。一般ファイルは本文にファイルリンクとして挿入されます。

音声入力は音声ファイルを添付する機能ではありません。マイクボタンを押すとブラウザの音声認識が始まり、もう一度押すか認識が終了すると、話した内容がActivity TXコメントまたは運営ノートの現在のカーソル位置にテキストとして入ります。ブラウザが音声認識に対応していない場合やマイク権限がブロックされている場合は、キーボード入力を続けます。

現在、添付ファイルは1件あたり最大25MBまで使用できます。大きなファイル保存や大量の添付は、今後制限されるかPro機能として分離される可能性があります。

12. 一日のレビューと運営ノート

一日の終わりに短く整理します。

一日のレビュー

1. 今日のスコアを1〜5点から選択します。
2. どのRingが完了したか、どのRingが記録だけで止まったか、何が妨げになったかを書きます。
3. 明日の最初のOpen Ringに持っていく行動を短く残します。
4. 音声入力機能を提供します。話した内容を音声認識でテキストに変換し、現在のカーソル位置に入力します。元の音声ファイルを保存する機能ではありません。正確に認識するには、設定言語と同じ言語で話す必要があります。

運営ノート

運営ノートは日付別の自由メモです。会議メモ、チェックリスト、明日の準備、アイデアを、単純なテキストではなくリッチテキストエディタで残せます。

主な機能は次のとおりです。

画像と動画は本文内に見える形で入るため、会議中にキャプチャした画面や参考資料を文章と一緒に配置しやすくなります。一般ファイルはリンクとして入ります。音声入力は運営ノートに長い考えを素早く書くときに有用ですが、ブラウザ、機器、マイク権限、周囲の騒音、ネットワーク状態によって認識品質が変わることがあります。重要な内容は保存前に必ず目で確認します。

一日のレビューは「今日を振り返るメモ」であり、運営ノートは「その日の自由記録」です。

一日のレビューのスコア、妨げ、次の行動、運営ノートのメモと添付文脈は、Success Intelligence、Bayesian計算と分析、管理フィードバックがその日の実行条件を解釈するときに使う入力項目です。この記録はユーザーを評価する成績表ではなく、翌日のRing選択と運用条件をより正確に調整するための観測値です。

13. 明日の準備

Tomorrow Prepは、今日の夜に明日の実行候補をあらかじめ選ぶ流れです。固定時間割を作る機能ではなく、明日の朝に再び迷わず最初のOpen Ringから始められるようにする機能です。

一日の終わりに、明日のやることを優先順位で3〜5個選ぶことは、ExaTimebox+で最も重要な習慣のひとつです。簡単ですがエネルギーが必要で、成功のために必ず行うべきことです。大きな仕事をそのまま持ち越すのではなく、一日の中で終えられる実行片に分け、その中で最も重要なRingだけを残すことで、翌日の実行が始まります。

EXAは、昨日終わらなかった仕事が自動的に今日へ流れ込むとは考えません。毎日ユーザーが再び見て、再び選び、再び3〜5個のRingを完了することがExaTimebox+の哲学です。Ringは優先To Doが実際の活動表示とActivity TX証拠を経て完了する基本実行ループなので、Tomorrow Prepは翌日の成功ループを前もって開く作業です。

1. 今日のBrain Dump、To Do、Daily Review、レポートから、明日続ける仕事を見ます。
2. 明日必ず完了する中核Ringを、優先順位で3〜5個程度だけ選びます。
3. 各To Doに見積分を入力します。
4. 午前、午後、夜のうち大まかな実行時間帯を選びます。
5. 翌朝は新しい計画を作り直すのではなく、最初のOpen Ringから実行します。

見積分は約束ではなく参照です。核心は「時間割を埋めること」ではなく、「明日始めるRingを明確にすること」です。実際の時間記録は、明日の実行中に10分Activity SlotとActivity TXとして残します。

英語UIキャプチャ: Tomorrow Prep画面では、翌日のOpen Ring候補、見積分、午前/午後/夜の時間帯をあらかじめ整理します。

14. レポートを見る

レポートでは、自分が実際にどこへ時間を使ったのか、どのRingが完了したのかを確認します。

一般的なTo Do管理や活動記録ツールは、仕事を書き、時間を残し、リストを完了する地点で止まることが多いです。ExaTimebox+はその後を重視します。完了したRingとActivity TX証拠をもとに、「なぜ実行できたのか」「なぜ止まったのか」「明日は何を変えるべきか」を解釈する方向へ進みます。

Free版のレポートは、このSuccess Intelligenceの基本入口です。現在のFreeマニュアルでは、完了したRing、活動時間、TX、コメント、日別の流れを確認する基本レポートの使い方を扱います。より本格的なBayesian計算、目標連結分析、失敗原因の解釈、ユーザー行動の誘導、管理フィードバックとコーチングは、後続のPro / Success Intelligence機能で扱います。

1. Period reportを開きます。
2. 週、月、期間のいずれかを選択します。
3. 活動時間、活動グループ、コメント、日別の流れを確認します。

レポートで確認できる内容:

• 期間別の総活動時間
• 活動別の時間合計
• 日付別の記録の流れ
• コメントがある活動
• 完了したRingとGeneral activityの違い
• JSONまたはCSVダウンロード

Free版では基本レポートを提供します。長期分析、目標連結分析、自動AIコーチング、高度なBayesian解釈、実行パターンに基づくフィードバックは、後続のPro機能として分離される場合があります。

英語UIキャプチャ: 期間レポートでは、総活動時間、TX、10分セル、コメント、Activity evidence tableを一緒に確認できます。

15. 自分のデータをダウンロード

アカウントパネルまたはレポート画面から、自分の記録をダウンロードできます。

ダウンロードには、活動記録、コメント、レビュー、Operating Noteなど、ユーザーが残した記録が含まれます。パスワードは含まれません。

16. モバイルで続けて使う

モバイルでは/m画面を使用します。

1. スマートフォンのブラウザでExaTimebox+にアクセスします。
2. ログインします。
3. 必要であればホーム画面にアプリとして追加します。
4. To Doを選択し、10分セルまたは開始/停止で記録します。

モバイル画面はすばやい記録のために下部アクションバーを提供します。下部アクションバーのサポートアイコンを押すと、別のモバイル専用サポート機能ではなく、同じ/support問い合わせ画面が開きます。詳しくはExaTimebox+ Free Mobile/PWAユーザーマニュアルを参照してください。

17. Ring Coach通知

Ring CoachはTo Doを急かす通知ではなく、Ringを完了するための次の行動を案内するExaTimebox+の行動誘導通知システムです。目的はTo Doを思い出させることではなく、Open Ringが実際の活動証拠へ進み、Recorded Ringが放置されず、完了したRingが短いReviewと次の選択へつながるように助けることです。

Ring Coachは実行を自動処理しません。ユーザーの判断権を保ちながら、最初のActivity TX、継続記録、完了、短いReviewへ続く一日の実行ループが途切れないようにします。

Review、Insight、Success IntelligenceはRing状態ではなく、完了したRingを解釈する上位レイヤーです。Ring CoachはOpen RingとRecorded Ringがその前に放置されないようにする役割です。

通知を受け取るには、次の条件が必要です。

1. ExaTimebox+にログインします。
2. Ring Coach通知をオンにします。
3. ブラウザまたは端末で通知を許可します。
4. モバイルで安定して受け取るには、ホーム画面にアプリとして追加します。

Ring Coach設定画面では、次の状態を確認できます。

• アプリ通知がオンか
• ブラウザ通知権限が許可されているか
• この端末が通知を受け取る準備ができているか
• ホーム画面アプリとして使用中か

通知が届かない場合は、まず端末またはブラウザで通知がブロックされていないか確認します。

18. Notification CenterとRing Coachの違い

上部のNotification Centerは、アプリ案内とEXAのお知らせを確認する場所です。既読状態は現在使用しているブラウザに保存されます。

Ring Coach通知は端末通知です。アプリを使用していない間にも通知を受け取るには、Ring Coach設定で通知許可と端末接続状態を確認する必要があります。

両者は同じ機能ではありません。

19. Contact EXAサポート問い合わせ

Contact EXAは、ExaTimebox+運営者と直接メッセージをやり取りするサポートチャネルです。使い方で詰まった点、アカウント問題、記録/通知問題、改善要望を残せます。

現在、サポート問い合わせはユーザーが直接入力、添付、貼り付けした内容だけを保存します。Timeboxの活動名、コメント、レビュー、Operating Noteが自動で添付されることはありません。

新しい問い合わせを送る

1. Webでは上部または設定領域のSupport、Contact EXA、メッセージアイコンのいずれかを開きます。モバイルでは下部アクションバーのサポートアイコンを押します。
2. New inquiryを選択します。
3. タイトルに問題を短く書きます。
4. メッセージに状況、使った画面、期待した結果、実際の結果を書きます。
5. 画面キャプチャ添付や貼り付けが提供される場合は、問題画面も一緒に残します。
6. Send inquiryを押します。

良い問い合わせ例:

• 「モバイルでRing Coach通知が届きません。」
• 「レポートで今週の記録が空に見えます。」
• 「パスワード再設定メールを受け取れません。」

返信確認と追加メッセージ

1. Inquiry listから送信した問い合わせを選択します。
2. 会話画面で運営者の返信を確認します。
3. 追加説明が必要な場合は、同じ問い合わせに返信を残します。
4. 終了した問い合わせは、それ以上返信できない場合があります。

サポートメッセージには、パスワード、認証コード、決済カード番号、私的な機微情報を書かないでください。問題再現に必要な活動名やコメントを共有する必要がある場合は、必要な部分だけを直接コピーして入れることをおすすめします。

20. 言語変更

アカウントまたは設定領域で言語を変更できます。

言語を変更すると画面ボタンと案内文は変わりますが、ユーザーが直接入力した内容は変わりません。

自動翻訳されない項目:

• Brain Dumpタイトル
• To Doタイトル
• 活動コメント
• Daily Review
• Operating Note

21. Free版とPro予定機能

Free版は毎日の実行ループを完了することに集中します。

Proまたは後続版の候補機能:

• より長い期間の高度なレポート
• 目標と活動の連結分析
• 失敗原因分析
• 実行パターンに基づくコーチング
• より大きな添付容量
• より多い保存容量
• 高度な通知
• 自動AI分析

現在のFreeマニュアルでは、Pro機能を使用手順として案内しません。

22. よくある問題

登録メール認証が届きません。

登録時にはメール認証メールを送信しません。メールはログインIDとして使用されます。

パスワード再設定メールが届きません。

入力したメールが登録したメールか確認してください。それでも届かない場合は、しばらくしてから再試行します。実際に受信できないメールで登録した場合、パスワード再設定が難しいことがあります。

通知が届きません。

Ring Coach設定で通知状態を確認します。ブラウザや端末設定で通知がブロックされていると、アプリで通知をオンにしても配信されません。

記録が少なく、レポートが空に見えます。

まず今日、10分セルを3個ほど残すだけでもレポートは始まります。完璧な記録より、毎日少しずつ残すことが重要です。

General activityが多すぎます。

繰り返されるGeneral activityは、Brain Dumpに新しい項目として書き、To Doに上げて記録すると、後でより明確に見られます。

運営者に問い合わせたいです。

WebではSupportまたはContact EXAを開き、モバイルでは下部アクションバーのサポートアイコンを押して新しい問い合わせを送ってください。運営者が返信すると、同じ会話で確認し、追加メッセージを残せます。

23. 初日のおすすめ使用順序

初めて使う日は、次の順序だけで十分です。

1. 登録またはログイン
2. Brain Dumpに思いつくことを3つ書く
3. 今日やることを1〜3個だけTo Doへ上げる
4. 最初のTo Doを選択
5. 10分セルを1つ記録
6. 短いTXコメントを残す
7. 一日の終わりにDaily Reviewを1行書く
8. Tomorrow Prepで翌日の最初のOpen Ringを選ぶ
9. 翌日のレポートで記録を確認

ExaTimebox+ Free版の目標は、多くの機能を一度に使うことではありません。「重要だと思ったこと」と「実際に時間を使ったこと」を、毎日少しずつ合わせていくことです。