ユーザー管理 (User Master)
チームメンバーの登録、ロール設定、権限管理、パスワードリセットなどのユーザー管理機能
ユーザー管理 (User Master)
ユーザー管理はEXAWinを使用するチームメンバーを登録し、ロール・権限・ステータスを管理する設定画面です。
adminまたはsuper_userロールを持つユーザーのみメニューが有効化されてアクセスでき、その他のロールのユーザーにはメニューが無効化されます。
場所： サイドバー → Settings → User Management
画面構成
上部統計バー
画面上部に以下の情報が一目で表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| Total Users | 登録された全ユーザー数 |
| Active | 現在アクティブ状態のユーザー数 |
| Inactive | 無効化されたユーザー数 |
| Seats | 使用中 / 最大ライセンス数（例：5 / 10） |
すべてのシートが使用中の場合、FULLバッジが表示され、新しいユーザーを追加できません。
ユーザーテーブル
登録されたすべてのユーザーがテーブル形式で表示されます。
| カラム | 説明 |
|---|---|
| Name | ユーザー名（インライン編集可能） |
| Company | 所属会社名 |
| メールアドレス（インライン編集可能） | |
| Role | ロール選択（ドロップダウン） |
| Status | アクティブ(Y) / 非アクティブ(N) — クリックで切替 |
| 💲 | 財務情報閲覧権限（チェックボックス） |
| 💼 | プロジェクトマスターアクセス権限（チェックボックス） |
| Last Login | 最終ログイン日時 |
| Created | アカウント作成日 |
| Deactivated At | 無効化された日付 |
| Actions | 保存、パスワードリセット、招待メール送信、アクティブ/非アクティブ切替、削除（無効） |
インライン編集 — Name、Email、Roleフィールドをテーブルで直接修正し、保存(💾)ボタンをクリックすると即時反映されます。
各カラムヘッダーの下にフィルター入力フィールドがあり、名前、会社、メール、ロール別に素早く検索できます。
ロール体系
EXAWinは4つのロールをサポートしています：
| ロール | 説明 | 主な権限 |
|---|---|---|
| Member | 一般チームメンバー | 割り当てられたプロジェクトでのアクティビティ記録・閲覧 |
| Manager | 管理者クラス | Member権限 + チームアクティビティ閲覧・承認 |
| Admin | 会社管理者 | すべての権限 + ユーザー管理、システム設定 |
| Super User | 最上位管理者 | Admin権限 + 全システムアクセス |
⚠️ ロールを変更すると、そのユーザーのプロジェクトメンバーシップが自動的に同期される場合があります。
個別権限設定
ロールとは別に、各ユーザーに以下の権限を付与できます：
- 💲 財務情報閲覧 (Can View Financials) — プロジェクトの期待契約金額（Revenue）など財務関連データを閲覧できる権限。未権限ユーザーはすべての画面の金額関連フィールドが空白で表示されます。
- 💼 プロジェクトマスターアクセス (Can Access Project Master) — プロジェクトマスター画面でプロジェクトを作成・編集できる権限
権限はチェックボックスをクリックすると自動的に保存されます。
ユーザー追加
1. 画面右上の+ Add Userボタンをクリックします。
2. テーブル最上部に入力行が表示されます。以下の情報を入力します：
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| Name | ✅ | ユーザー名 |
| ✅ | ログインに使用するメールアドレス | |
| Role | — | ロール選択（デフォルト：Member） |
| 💲 | — | 財務情報閲覧権限 |
| 💼 | — | プロジェクトマスターアクセス権限 |
3. ✓（確認）ボタンをクリックしてユーザーを作成します。
4. 作成が完了すると一時パスワードがポップアップで表示されます。
⚠️ 一時パスワードはこの時点でのみ確認可能です。 📋 Copyボタンでコピーして該当ユーザーに安全に伝達してください。ユーザーは初回ログイン後にプロフィールでパスワードを変更できます。
シート制限 — 会社に割り当てられたライセンス数を超過した場合、Add Userボタンが無効化されます。追加ユーザーが必要な場合は、上部統計バーの👑 UpgradeボタンをクリックしてProfessionalプランのユーザー数（Licensed Seats）をアップグレードしてください。
ユーザーアクション
テーブル最右列のActionsカラムで、各ユーザーに対して以下の操作を実行できます：
💾 保存 (Save)
インライン編集したName、Email、Role、権限変更事項を保存します。
🔑 パスワードリセット (Reset Password)
ユーザーがパスワードを忘れた場合、ログイン画面で「Forgot Password?」をクリックしてメール認証後に再発行することもできますが、管理者にパスワードリセットを依頼することもできます。管理者はユーザーのパスワードをランダムな一時パスワードにリセットし、確認ポップアップ後に新しい一時パスワードが表示されます。管理者は初期化されたパスワードを該当ユーザーに安全に伝達し、ユーザーは初回ログイン後にプロフィールでパスワードを変更する必要があります。
✉️ 招待メール送信 (Send Invitation)
管理者が新規ユーザーを登録した後、該当ユーザーに招待メールを送信できます。招待リンクは72時間有効です。 招待メールを受信したユーザーは、メール内のAccept Invitationボタンをクリックするとログイン画面に移動し、そこでパスワードを設定してログインします。この時設定したパスワードが正式パスワードとなるため、別途変更する必要はありません。
パスワード発行方法まとめ（3つ）
- 管理者リセット後に内部伝達 — 管理者がパスワードをリセットし、一時パスワードをユーザーに直接伝達
- 招待メール送信 — 新規ユーザーに招待メールを送り、ユーザーが自分でパスワードを設定
- ユーザー自身で再発行 — ユーザーがログイン画面で「Forgot Password?」からメール認証後に直接再発行
👤 アクティブ/非アクティブ切替 (Toggle Active)
- アクティブ → 非アクティブ： 該当ユーザーのログインを遮断します。無効化日時が記録されます。
- 非アクティブ → アクティブ： 該当ユーザーのログインを再許可します。ただし、シート上限超過時は有効化が拒否されます。
⚠️ 自分自身を無効化することはできません。
🗑️ 削除 (Delete)
ユーザー削除は不可能です。 データ整合性のため、無効化（Deactivate）のみサポートしています。
Excel エクスポート
画面右上のExcelボタンをクリックすると、ユーザーリストを.xlsxファイルでダウンロードできます。
Actionsカラムはエクスポートから自動的に除外されます。
セキュリティポリシー
| ポリシー | 内容 |
|---|---|
| パスワード最小長 | 8文字以上 |
| ログイン試行制限 | 5回連続失敗で15分間アカウントロック |
| 招待リンク有効期間 | 72時間 |
| パスワードリセット | ランダム生成後1回表示、以降閲覧不可 |
注意事項
⚠️ ユーザーを無効化すると、そのユーザーは直ちにログインできなくなります。無効化されたユーザーの過去のアクティビティデータは保存されます。
- ロール（Role）を変更するとプロジェクトメンバーシップが自動的に同期されます。
- Adminロールは該当会社のすべての設定メニューにアクセスできるため、慎重に付与してください。
- 同じ会社内でロールと権限を管理します。